Darbo užsakymai iš mechaniko pastabų

Mechaniko pastabos ant lapelio, administratoriaus spėjimai ir sąskaita, išrašyta vakare iš atminties. Agentas iš įkalbėtų ar užrašytų pastabų sudaro darbo užsakymo ir sąskaitos juodraštį su darbų normomis iš Autodata ar HaynesPro, dalimis ir jūsų įkainiais ARTWIN ar Automaster, o administratorius patikrina ir išrašo.

Paruošta pagal ISO 27001NIS2 / TIS2DORA

Darbo užsakymai iš mechaniko pastabų
  • Balso pastabų programėlė
  • Normų ir įkainių taisyklės
  • Integracija su serviso programa

Sąskaita ARTWIN ar Automaster iš mechaniko žodžių, o ne iš lapelio vakare

  • Balsu mechanikas įkalba, agentas surašo
  • Autodata ar HaynesPro darbų normos pagal automobilio modifikaciją
  • Dalys iš užsakymo panaudotos dalys įtraukiamos automatiškai
  • ARTWIN ar Automaster administratorius patikrina ir išrašo

Mechanikas geriausiai žino, ką rado ir ką padarė, bet rašyti nemėgsta ir neturi kada. Pastabos lieka ant lapelio ar darbo užsakymo paraštėje: „pakeista priekinė dešinė, sureguliuota, tepalas“. Administratorius vakare iš to bando sudėlioti sąskaitą ARTWIN ar Automaster: kokios darbų normos pagal Autodata ar HaynesPro, kokios dalys buvo užsakytos, kiek valandų. Dalis darbų pamirštama ir lieka neapmokestinta, kita dalis aprašoma taip, kad klientas nesupranta, už ką moka, ir skambina ginčytis. Garantinių atvejų aprašymai būna per trumpi, kad draudikas ar gamintojas juos priimtų.

Sprendimas leidžia mechanikui tiesiog įkalbėti pastabas telefone po darbo ar trumpai užrašyti planšetėje prie keltuvo, pasirinkus automobilį iš dienos sąrašo ARTWIN ar Automaster. ChatGPT modelis per API transkribuoja įrašą, supranta serviso terminus ir sudaro struktūrą: kas rasta apžiūrint, kokie darbai atlikti, kokios dalys panaudotos. Tada agentas kiekvienam darbui pritaiko normatyvinį laiką iš Autodata ar HaynesPro pagal automobilio modifikaciją (arba iš jūsų pačių normų lentelės), prideda dalis iš to automobilio dalių užsakymo ir pritaiko jūsų įkainius. Rezultatas – darbo užsakymo ir sąskaitos juodraštis, kuris sukuriamas ARTWIN ar Automaster kaip neišrašytas dokumentas prie to automobilio. Administratorius jį patikrina įprastame programos lange, pakoreguoja normas ar nuolaidą ir išrašo. Klientas gauna aiškų aprašymą paprasta kalba: ką rado, kodėl keitė ir ką rekomenduoja daryti kitą kartą. Su ARTWIN jungiamės per Rivile sąsają ar importą, su Automaster – per API ar eksportą, priklausomai nuo versijos, o Autodata ir HaynesPro normas naudojame per jūsų turimą prenumeratą; būdą parenkame po patikrinimo. Modelis veikia OpenAI platformoje per API be mokymo iš jūsų duomenų, balso įrašai po transkripcijos saugomi tik jūsų aplinkoje, o jei apskaitą vedate Rivile, sąskaita keliauja per Rivile Cloud integraciją.

Kaip tai veikia

Keturi žingsniai nuo įvesties iki įrašo sistemoje – su žmogaus patvirtinimu ten, kur rizika.

Mechaniko pastabos

Baigęs darbą mechanikas atidaro programėlę ar Teams, pasirenka automobilį iš dienos sąrašo, paimto iš ARTWIN ar Automaster, ir įkalba, ką rado ir ką padarė. Įrašas transkribuojamas, o serviso žargonas ir dalių pavadinimai atpažįstami pagal jūsų žodyną.

Ką gaunate

Balso pastabų programėlė
Balso pastabų programėlė

Paprastas langas telefone ar planšetėje: pasirinkti automobilį iš ARTWIN ar Automaster dienos sąrašo, įkalbėti ar užrašyti, išsiųsti. Veikia ir per Teams.

Normų ir įkainių taisyklės
Normų ir įkainių taisyklės

Darbų normos iš Autodata ar HaynesPro per jūsų prenumeratą arba jūsų pačių normų lentelė, įkainiai pagal darbo tipą ir serviso žodynas, pagal kuriuos sudaromas kiekvienas juodraštis.

Integracija su serviso programa
Integracija su serviso programa

Juodraščio sukūrimas ARTWIN ar Automaster kaip neišrašyto darbo užsakymo su dalimis iš užsakymo – per sąsają, API ar importą, priklausomai nuo versijos.

Aprašymas klientui ir žurnalas
Aprašymas klientui ir žurnalas

Kliento kalba surašytas darbų aprašymas prie sąskaitos, originalių įrašų ir juodraščių žurnalas ir mūsų priežiūra.

Kuo diegiame

ChatGPT per API su balso įrašais + darbų normos iš Autodata ar HaynesPro + juodraštis ARTWIN ar Automaster per sąsają, API arba importą, priklausomai nuo versijos. Platformą parenkame pagal užduotį ir pagal tai, kur gali būti jūsų duomenys – plačiau apie šią paslaugą ir jos ribas skaitykite paslaugos puslapyje.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar sąskaita gali būti išrašyta be administratoriaus?

Ne. Agentas sukuria tik neišrašytą juodraštį ARTWIN ar Automaster, o išrašo ir siunčia klientui administratorius. Taip išlaikomas įprastas apskaitos procesas, o žmogus visada mato, kas bus apmokestinta, prieš klientui pamatant sąskaitą.

Ar veikia su ARTWIN ar Automaster ir mūsų Autodata prenumerata?

Taip. ARTWIN yra Rivile autoserviso programa, kurią prižiūrime debesyje, todėl juodraštį rašome per jos sąsają ar importą; su Automaster jungiamės per API, failų eksportą arba el. pašto srautą, priklausomai nuo versijos. Autodata ar HaynesPro normas naudojame per jūsų turimą prenumeratą ir jos sąlygas, o jei prenumeratos nėra, dirbame su jūsų pačių normų lentele. Integracijos būdą parenkame po patikrinimo.

Kur saugomi balso įrašai?

Įrašas perduodamas transkripcijai per API be mokymo iš jūsų duomenų, o po apdorojimo tekstas ir įrašas saugomi jūsų aplinkoje tiek, kiek nustatysite. Kliento asmens duomenų įraše paprastai nėra, nes automobilis pasirenkamas iš serviso programos sąrašo.

Kompetencija, patvirtinta sertifikatais

Šią paslaugą teikia specialistai su galiojančiais tarptautiniais sertifikatais – kompetenciją patvirtino ne mes patys, o nepriklausomos organizacijos.

Visi sertifikatai
  • AISP ženklelis
    AISP PECB

    Artificial Intelligence Security Professional

    AI sistemos diegiamos su apsauga nuo duomenų nutekėjimo ir piktnaudžiavimo modeliais.

  • AAISM ženklelis
    AAISM ISACA

    ISACA Advanced in AI Security Management

    AI saugumo programa ir kontrolės valdomos pagal ISACA metodiką.

  • AAIR ženklelis
    AAIR ISACA

    ISACA Advanced in AI Risk

    AI rizikos identifikuojamos ir valdomos kaip bet kuri kita IT rizika.

Aptarkime: darbo užsakymai iš mechaniko pastabų

Parašykite, kaip šis procesas vyksta pas jus šiandien ir kokias sistemas naudojate – per 1 darbo dieną atsakysime, kiek užtruktų diegimas auto servisams.

Atsakome per 1 darbo dieną

Susisiekite su mumis 24/7
+370 630 94 909

Užpildykite formą, ir susisieksime su jumis per 1 darbo dieną.