Investicijų valdymo įmonė gyvena pagal investavimo politiką su limitais kiekvienam fondui ir strategijai, interesų konfliktų tvarką, sandorių patvirtinimo procedūrą, klientų tinkamumo ir priimtinumo vertinimo taisykles, asmeninių sandorių tvarką. Dokumentai guli SharePoint aplinkoje, dalis senų versijų – el. pašto prieduose. Naujas portfelio valdytojas, prieš įvesdamas pavedimą Bloomberg Terminal, klausia kolegos Teams, ar reikia rizikos pareigūno patvirtinimo, kolega atsako iš atminties. Atitikties pareigūnas atsakinėja į tuos pačius klausimus apie tinkamumo anketą Salesforce kliento kortelėje kas savaitę, o versijų painiava išaiškėja per vidaus auditą.
Copilot Studio agentas veikia jūsų Microsoft 365 aplinkoje (Tenant) kaip pokalbis Teams aplinkoje. Darbuotojas klausia įprasta kalba, agentas ieško tik patvirtintose SharePoint bibliotekose ir tik tarp dokumentų, kuriuos darbuotojas gali matyti pagal Entra ID teises, ir atsako citata su punkto numeriu ir nuoroda į galiojančią versiją. Jei klausimas apie konkretų sandorį ar klientą, agentas nurodo procedūrą ir atsakingą asmenį, bet sprendimo nepriima, rekomendacijos neteikia ir į Bloomberg ar Salesforce duomenis nežiūri. Faktinį limito panaudojimą valdytojas pasitikrina jūsų Power BI ataskaitoje, į kurią agentas duoda nuorodą. Kai dokumentas neaprašo klausimo, agentas sako, kad informacijos neturi. Duomenys lieka jūsų aplinkoje (Tenant), modeliui mokyti nenaudojami, klausimai įrašomi žurnale, kurį mato atitikties pareigūnas.