Mėnesio pabaigoje buhalterija sulygina išrašus su sąskaitomis ranka ir rašo priminimus skolininkams po vieną. Sprendimas iš Rivile GAMA ar Finvalda skolų ataskaitos ir banko išrašų sulygina mokėjimus, pažymi neaiškias sumas ir paruošia priminimus pagal vėlavimo etapą, o buhalterė patvirtina prieš siunčiant.
Paruošta pagal ISO 27001NIS2 / TIS2DORA
Didmeninėje prekyboje atidėto mokėjimo sąskaitų yra šimtai, o klientai moka ne pagal sąskaitas: viena pavedimu padengia tris sąskaitas, kita sumoka dalį, trečia paskirtyje įrašo tik įmonės pavadinimą, o prekybos tinklai, kuriems sąskaitos išeina per Telema EDI, moka pagal savo grafiką su išskaitymais. Buhalterė kas rytą atsidaro banko išrašą ir Rivile GAMA, Finvalda ar Agnum skolų ataskaitą ir sulygina sumas rankomis, o pavėlavusiems klientams rašo priminimus, kiekvieną kartą prisimindama, kas jau gavo pirmą laišką, kas antrą, ir kurio kliento vadybininkas prašė nesiųsti griežtų laiškų.
Sprendimas kas rytą paima banko išrašą (eksportą ar atskirą banko sąsają) ir skolų ataskaitą iš Rivile GAMA, Finvalda ar Agnum. Claude modelis per API sulygina gautus mokėjimus su sąskaitomis pagal sumą, mokėtoją, paskirtį ir sąskaitų numerius, įskaitant dalinius, kelių sąskaitų ir EDI tinklų mokėjimus su išskaitymais. Aiškūs sutapimai pažymimi kaip suderinti, o neaiškios sumos (permoka, nežinomas mokėtojas, suma be sąskaitos) keliauja į buhalterės sąrašą. Tada pagal likusias skolas ir jūsų taisykles (vėlavimo dienos, kliento svarba, sutartos išimtys) agentas paruošia priminimų laiškus: mandagus priminimas, antras priminimas su sąskaitų sąrašu, pranešimas apie galimą pristatymų sustabdymą. Buhalterė peržiūri sąrašą, išbraukia, ką reikia, ir patvirtina – tik tada laiškai išeina iš jūsų Outlook, o apie išsiųstą priminimą pažymima kliento kortelėje Pipedrive ar Teamgate, kad vadybininkas žinotų. Sprendimai dėl kredito limitų ar pristatymų sustabdymo niekada nepriimami automatiškai, juos priima jūsų vadovas pagal agento paruoštą santrauką. Modelis veikia Anthropic API arba Amazon Bedrock ES regione, jūsų duomenys modeliui mokyti nenaudojami. Suderintus mokėjimus į Rivile GAMA įrašome per jos importo formatą, į Finvalda ar Agnum – per importą ar API, priklausomai nuo versijos, o jei apskaita veikia Rivile Cloud aplinkoje, viskas vyksta mūsų prižiūrimoje infrastruktūroje.
Keturi žingsniai nuo įvesties iki įrašo sistemoje – su žmogaus patvirtinimu ten, kur rizika.
Srautas paima vakarykštį banko išrašą ir skolų ataskaitą pagal klientus iš Rivile GAMA, Finvalda ar Agnum per eksportą ar sąsają. Jokių rankinių eksportų nereikia, o jei bankas neturi sąsajos, išrašas įkeliamas į sutartą aplanką.
Modelis susieja kiekvieną mokėjimą su viena ar keliomis sąskaitomis pagal sumą, mokėtoją ir paskirtį, įskaitant tinklų mokėjimus su išskaitymais pagal Telema EDI sąskaitas. Daliniai mokėjimai, permokos ir nežinomi mokėtojai pažymimi atskirai ir siūlomi buhalterei su paaiškinimu, kodėl nesutapo.
Pagal vėlavimo dienas ir kliento grupę agentas paruošia laiškus su sąskaitų sąrašu ir sumomis iš jūsų šablonų. Buhalterė mato visą sąrašą, išbraukia klientus, su kuriais susitarta kitaip, ir patvirtina siuntimą iš Outlook. Suderinti mokėjimai įrašomi į Rivile GAMA ar Finvalda per importą, o priminimo žyma atsiranda kliento kortelėje Pipedrive ar Teamgate.
Klientai, kurių skola viršija sutartą ribą ar vėlavimas trečią kartą, patenka į vadovo santrauką su istorija iš apskaitos ir CRM. Vadovas sprendžia dėl limito ar pristatymų, o mes prižiūrime srautą ir atnaujiname taisykles, kai keičiasi jūsų politika.
Automatinis išrašų ir skolų ataskaitos paėmimas iš Rivile GAMA, Finvalda ar Agnum, suderintų mokėjimų importas atgal per sistemos importo formatą ar API.
Vėlavimo etapai, klientų grupės, išimčių sąrašas ir laiškų šablonai jūsų tonu, kuriuos keičia buhalterija be programuotojo.
Rytinis sąrašas su suderintais mokėjimais, neaiškiomis sumomis ir priminimais, kuriuos reikia patvirtinti vienu paspaudimu.
Savaitinė skolininkų apžvalga vadovui su siūlomais sprendimais, išsiųstų priminimų žymos Pipedrive ar Teamgate kortelėse, visų laiškų žurnalas ir mūsų priežiūra.
Claude per API + Rivile GAMA, Finvalda ar Agnum skolų ataskaitos ir banko išrašai, suderintų mokėjimų importas atgal per sistemos importo formatą ar API, priklausomai nuo versijos. Platformą parenkame pagal užduotį ir pagal tai, kur gali būti jūsų duomenys – plačiau apie šią paslaugą ir jos ribas skaitykite paslaugos puslapyje.
Ne. Visi laiškai laukia buhalterės patvirtinimo sąraše, ir tik patvirtinti išsiunčiami iš jūsų Outlook. Pristatymų sustabdymas ar kredito limito keitimas apskritai nevykdomas automatiškai – tai jūsų vadovo sprendimas.
Taip. Iš Rivile GAMA skolų ataskaitą imame per sąsają ar eksportą ir suderintus mokėjimus grąžiname per jos importo formatą, nes šią sistemą prižiūrime debesyje. Su Finvalda ir Agnum integruojame per API, failų eksportą ir importą arba el. pašto srautą, priklausomai nuo jūsų versijos. Integracijos būdą parenkame po patikrinimo, o pirmas etapas gali veikti vien su eksportais.
Į modelį perduodamos tik tos išrašo eilutės, kurių reikia sulyginti, be prisijungimo duomenų ir be visos sąskaitos istorijos. Modelis veikia Anthropic API arba Amazon Bedrock ES regione, duomenys mokyti nenaudojami, o visi veiksmai įrašomi į žurnalą.
Šią paslaugą teikia specialistai su galiojančiais tarptautiniais sertifikatais – kompetenciją patvirtino ne mes patys, o nepriklausomos organizacijos.
AI sistemos diegiamos su apsauga nuo duomenų nutekėjimo ir piktnaudžiavimo modeliais.
AI saugumo programa ir kontrolės valdomos pagal ISACA metodiką.
AI rizikos identifikuojamos ir valdomos kaip bet kuri kita IT rizika.
Atsakome per 1 darbo dieną
