Registratūros asistentas pacientams

Registratūros telefonas užimtas, o dauguma skambučių yra apie laisvus laikus, pasiruošimą tyrimui ir reikalingus dokumentus. Asistentas atsako į tai svetainėje, Messenger ar telefonu, laisvus laikus ima iš Foxus ar Polismed ir ten pat įrašo registraciją kaip nepatvirtintą, o medicininius klausimus perduoda registratorei ir siūlo konsultaciją.

Paruošta pagal ISO 27001NIS2 / TIS2DORA

Registratūros asistentas pacientams
  • Asistentas svetainėje ir Messenger
  • Registratūros sistemos integracija
  • Ribų ir skubių atvejų taisyklės

Registratūra atsako į kiekvieną pacientą, net kai telefonas užimtas

  • Foxus ar Polismed laisvi laikai ir registracija jūsų IS
  • Be diagnozių medicininiai klausimai keliauja gydytojui
  • Skubūs atvejai iš karto nukreipiami į pagalbos telefoną
  • Privatus AI Lietuvoje pokalbiai lieka Lietuvoje, žurnalas pagal BDAR

Medicinos įstaigos registratūra ryte gauna daugiausia skambučių, ir dauguma jų panašūs: ar yra laisvas laikas pas konkretų gydytoją, kaip pasiruošti kraujo tyrimui ar echoskopijai, ar reikia siuntimo, kokius dokumentus atsinešti, kur pastatyti automobilį. Registratorė tuo pačiu metu aptarnauja pacientus prie langelio ir pildo registraciją Foxus ar Polismed, todėl dalis skambučių lieka neatsakyta, telefonijos sistemoje kaupiasi praleisti numeriai, o pacientai bando vėl ir vėl arba rašo žinutę Google Business Profile, kurios niekas nemato.

Asistentas veikia jūsų svetainėje, Messenger ir Google Business Profile žinutėse, o su jūsų telefonija – ir balso linijoje bei su praleistų skambučių balso žinutėmis, kurias transkribuoja. Privatus modelis MDP CLOUD GPU debesijoje Lietuvoje atsako tik iš jūsų patvirtintos informacijos: gydytojų sąrašo ir laisvų laikų iš Foxus ar Polismed, pasiruošimo tyrimams instrukcijų, dokumentų sąrašo ir DUK. Pacientui pasirinkus laiką, registracija įrašoma į Foxus ar Polismed kaip nepatvirtinta su paciento nurodytais kontaktais, registratorė ją mato įprastame lange ir patvirtina ar perkelia, o pacientas gauna patvirtinimą. Medicininių klausimų asistentas neatsako: jei pacientas klausia, ką reiškia simptomas ar ar reikia vaisto, jis paaiškina, kad į tai gali atsakyti tik gydytojas, pasiūlo konsultaciją ir perduoda registratorei. Jei pokalbyje atpažįstami skubios būklės požymiai, asistentas iš karto nurodo skubios pagalbos telefoną ir nutraukia registracijos scenarijų. Į ESPBI IS asistentas nieko nerašo. Su Foxus ir Polismed jungiamės per API, failų eksportą arba el. pašto srautą, priklausomai nuo versijos; būdą parenkame po patikrinimo. Visi pokalbiai įrašomi į žurnalą, asmens duomenys saugomi pagal BDAR tik tiek, kiek reikia registracijai, neišeina iš Lietuvos ir modeliui mokyti nenaudojami. Modelio aplinką prižiūrime kaip ir kitus GPU Cloud serverius.

Kaip tai veikia

Keturi žingsniai nuo įvesties iki įrašo sistemoje – su žmogaus patvirtinimu ten, kur rizika.

Pacientas kreipiasi

Pacientas rašo svetainėje, Messenger ar Google Business Profile žinutėse, skambina ar palieka balso žinutę jūsų telefonijoje, kuri transkribuojama. Asistentas pirmiausia atpažįsta, ar tai registracija, klausimas apie pasiruošimą ir dokumentus, ar medicininis klausimas, ir patikrina, ar pokalbyje nėra skubios būklės požymių, kuriems numatytas atskiras scenarijus.

Ką gaunate

Asistentas svetainėje ir Messenger
Asistentas svetainėje ir Messenger

Pokalbių langas svetainėje, Messenger ir Google Business Profile žinučių integracija su jūsų įstaigos tonu, o su jūsų telefonija – balso sąsaja ir praleistų skambučių transkripcija.

Registratūros sistemos integracija
Registratūros sistemos integracija

Laisvų laikų skaitymas ir nepatvirtintos registracijos įrašymas Foxus ar Polismed per API, eksportą ar el. pašto srautą, su atskiru techniniu vartotoju ir teisių žurnalu.

Ribų ir skubių atvejų taisyklės
Ribų ir skubių atvejų taisyklės

Medicininių klausimų atpažinimas ir perdavimas, skubios būklės scenarijus ir patvirtinta DUK bazė, kurią pildo jūsų personalas.

BDAR dokumentacija ir žurnalas
BDAR dokumentacija ir žurnalas

Privatus modelis Lietuvoje, duomenų tvarkymo aprašas pagal BDAR, saugojimo terminai, pokalbių žurnalas ir mūsų priežiūra su reakcija nuo 30 minučių.

Kuo diegiame

Privatus modelis MDP CLOUD GPU debesijoje Lietuvoje + Foxus ar Polismed integracija per API, eksportą arba el. pašto srautą, priklausomai nuo versijos, Messenger, Google Business Profile ir jūsų telefonija. Platformą parenkame pagal užduotį ir pagal tai, kur gali būti jūsų duomenys – plačiau apie šią paslaugą ir jos ribas skaitykite paslaugos puslapyje.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar asistentas gali patarti pacientui dėl sveikatos?

Ne. Jis atpažįsta medicininį klausimą ir paaiškina, kad į jį gali atsakyti tik gydytojas, pasiūlo konsultaciją ir perduoda registratorei. Tai nustatyta ne tik instrukcija, bet ir tikrinama žurnale per kiekvieną mėnesio peržiūrą.

Ar veikia su Foxus ar Polismed?

Taip. Laisvus laikus skaitome ir nepatvirtintą registraciją įrašome per Foxus ar Polismed API, failų eksportą arba el. pašto srautą, priklausomai nuo jūsų versijos ir tiekėjo sąlygų. Integracijos būdą parenkame po patikrinimo jūsų aplinkoje. Jei sąsajos nėra, asistentas veikia informaciniu režimu ir perduoda registracijos prašymą registratorei, o į ESPBI IS nieko nerašo nė vienu atveju.

Kur saugomi pacientų duomenys ir pokalbiai?

Registracijos duomenys įrašomi į jūsų Foxus ar Polismed, pokalbių žurnalas saugomas jūsų aplinkoje nustatytą terminą, o modelis veikia privačiai MDP CLOUD GPU debesijoje Lietuvoje. Duomenys neišeina iš Lietuvos, modeliui mokyti nenaudojami, tvarkymo aprašą pagal BDAR rengiame kartu su jūsų duomenų apsaugos pareigūnu. Pirmas veikiantis kanalas paleidžiamas per 2–4 savaites.

Kompetencija, patvirtinta sertifikatais

Šią paslaugą teikia specialistai su galiojančiais tarptautiniais sertifikatais – kompetenciją patvirtino ne mes patys, o nepriklausomos organizacijos.

Visi sertifikatai
  • AISP ženklelis
    AISP PECB

    Artificial Intelligence Security Professional

    AI sistemos diegiamos su apsauga nuo duomenų nutekėjimo ir piktnaudžiavimo modeliais.

  • AAISM ženklelis
    AAISM ISACA

    ISACA Advanced in AI Security Management

    AI saugumo programa ir kontrolės valdomos pagal ISACA metodiką.

  • AAIR ženklelis
    AAIR ISACA

    ISACA Advanced in AI Risk

    AI rizikos identifikuojamos ir valdomos kaip bet kuri kita IT rizika.

Aptarkime: registratūros asistentas pacientams

Parašykite, kaip šis procesas vyksta pas jus šiandien ir kokias sistemas naudojate – per 1 darbo dieną atsakysime, kiek užtruktų diegimas medicinos įstaigoms.

Atsakome per 1 darbo dieną

Susisiekite su mumis 24/7
+370 630 94 909

Užpildykite formą, ir susisieksime su jumis per 1 darbo dieną.