Subrangovų pasiūlymai ateina Excel, PDF ir laiškų tekste, kiekvienas savo struktūra, o projektų vadovas lygina juos su Sistela sąmata rankomis. AI išskaido pasiūlymus į lentelę pagal jūsų Sistela ar Astera sąmatos pozicijas ir pažymi skirtumus, o pasirinkimą darote jūs.
Paruošta pagal ISO 27001NIS2 / TIS2DORA
Prieš pasirašant su subrangovu projektų vadovas surenka tris–penkis pasiūlymus tam pačiam darbų paketui. Vienas atsiunčia Excel su savo pozicijų numeracija, kitas PDF iš savo Astera su kainomis už kvadratinį metrą, kai jūsų Sistela sąmatoje yra kubiniai, trečias surašo viską laiško tekste su pastaba „medžiagos neįskaičiuotos“. Projektų vadovas atsidaro sąmatą ir perkelinėja skaičius į palyginimo lentelę, perskaičiuoja vienetus, ieško, ko pasiūlyme trūksta, ir tai užima vakarus. Kai terminai spaudžia, lyginama tik bendra suma, o trūkstamos pozicijos išlenda jau objekte kaip papildomi darbai Bauwise biudžete.
Sprendimas priima pasiūlymus bet kuriuo formatu iš SharePoint aplanko ar pašto ir išskaido kiekvieną į pozicijas: pavadinimas, kiekis, vienetas, vieneto kaina, suma, pastabos. Kiekviena pozicija sulyginama su jūsų sąmata, eksportuota iš Sistela arba Astera į Excel, o kai vienetai skiriasi, perskaičiuojama pagal sutartas taisykles ir tai pažymima. Rezultatas – viena Excel lentelė SharePoint: sąmatos pozicijos eilutėse, subrangovai stulpeliuose, kainų skirtumai nuo sąmatos, trūkstamos ir papildomos pozicijos, pastabos apie išimtis, pavyzdžiui, neįskaičiuotas medžiagas ar kitokį garantinį terminą. Projektų vadovas peržiūri lentelę, pasitikrina abejotinas vietas pagal nuorodas į originalų dokumentą ir pasirenka pats; pasirinkto subrangovo kainos gali būti įrašytos į Bauwise projekto biudžetą. Diegiame Claude per Anthropic API arba Amazon Bedrock ES regione, dokumentų išskaidymui naudojame Azure AI Document Intelligence ES regione, o su Sistela, Astera ir Bauwise integruojame per API, failų eksportą arba el. pašto srautą, priklausomai nuo versijos. Pasiūlymai modelio mokymui nenaudojami ir iš jūsų aplinkos niekur nekopijuojami.
Keturi žingsniai nuo įvesties iki įrašo sistemoje – su žmogaus patvirtinimu ten, kur rizika.
Projektų vadovas sudeda pasiūlymus į projekto aplanką SharePoint arba persiunčia laiškus į sutartą dėžutę ir eksportuoja darbų paketo sąmatą iš Sistela arba Astera į Excel. Sprendimas nustato, kuriam darbų paketui ir kuriam subrangovui pasiūlymas priklauso, ir susieja jį su sąmatos dalimi.
Kiekvienas pasiūlymas išskaidomas į pozicijas, o jos sulyginamos su Sistela ar Astera sąmatos eilutėmis pagal pavadinimą ir prasmę, ne tik numerį. Vienetai suvienodinami pagal sutartas taisykles, pastabos apie išimtis perkeliamos prie pozicijos. Neaiškūs atitikimai pažymimi.
Excel lentelėje SharePoint matote kiekvieną sąmatos poziciją, subrangovų kainas, skirtumus nuo sąmatos ir trūkstamas pozicijas. Prie kiekvieno skaičiaus yra nuoroda į originalų dokumentą ir vietą jame. Sprendimą ir derybų klausimus formuluoja projektų vadovas, o pasirinktos kainos gali keliauti į Bauwise biudžetą.
Pasiūlymai, kurių struktūra neatitinka sąmatos, pažymimi atskirai, o projektų vadovas nurodo atitikimą rankomis – šį nurodymą sprendimas prisimena kitam kartui. Mes stebime sulyginimo kokybę ir pritaikome taisykles naujoms Sistela ar Astera sąmatų struktūroms ar darbų rūšims.
Pasiūlymų apdorojimas bet kuriuo formatu, įskaitant skenuotus PDF, Astera eksportus ir laiško tekstą, su nuorodomis į originalą prie kiekvienos pozicijos.
Sutartos vienetų perskaičiavimo ir pozicijų sulyginimo taisyklės pagal jūsų Sistela ar Astera sąmatų struktūrą, kurias galite papildyti be mūsų.
Excel šablonas projekto aplanke SharePoint su kainų skirtumais nuo sąmatos, trūkstamomis pozicijomis, išimčių pastabomis ir galimybe įrašyti sprendimą bei perkelti kainas į Bauwise.
Projektų vadovų apmokymas, pirmų projektų palydėjimas ir sulyginimo taisyklių tikslinimas pagal realius pasiūlymus ir jūsų sąmatų eksportus.
Claude per API + dokumentų išskaidymas + Sistela ar Astera sąmatos eksportas + Excel/SharePoint, su galimybe perkelti kainas į Bauwise. Integracijos būdą parenkame po jūsų versijų patikrinimo – plačiau apie šią paslaugą ir jos ribas skaitykite paslaugos puslapyje.
Ne. Jis paruošia palyginimą su jūsų sąmata ir pažymi skirtumus, trūkstamas pozicijas ir išimtis, bet nevertina subrangovo patikimumo, terminų ar ankstesnės patirties. Pasirinkimą ir derybas daro projektų vadovas, turėdamas prieš akis pilną vaizdą, o ne tik bendrą sumą.
Taip. Sąmatą iš Sistela ar Astera dažniausiai imame per Excel ar XML eksportą, kurį projektų vadovas daro pats arba kurį paimame automatiškai iš SharePoint aplanko; jei jūsų versija turi API, jungiamės per ją. Integracijos būdą parenkame po patikrinimo diegimo pradžioje. Tas pats veikia ir su Bauwise biudžetais, jei pasirinktas kainas norite perkelti ten.
Sprendimas atpažįsta, kad viena pasiūlymo pozicija apima kelias Sistela sąmatos eilutes, ir lentelėje tai pažymi, o ne išskaido sumos savo nuožiūra. Projektų vadovas mato, kurios pozicijos sujungtos, ir gali paprašyti subrangovo detalizuoti arba lyginti paketo lygmenyje.
Šią paslaugą teikia specialistai su galiojančiais tarptautiniais sertifikatais – kompetenciją patvirtino ne mes patys, o nepriklausomos organizacijos.
AI sistemos diegiamos su apsauga nuo duomenų nutekėjimo ir piktnaudžiavimo modeliais.
AI saugumo programa ir kontrolės valdomos pagal ISACA metodiką.
AI rizikos identifikuojamos ir valdomos kaip bet kuri kita IT rizika.
Atsakome per 1 darbo dieną
