Kasdien atvažiuoja kelių tiekėjų prekės su popieriniais važtaraščiais, sąskaitos ateina el. paštu, o buhalterė viską suvedinėja į Rivile ranka mėnesio pabaigoje. Sprendimas atpažįsta dokumentus iš nuotraukos ar laiško, sulygina su užsakymu ir iiko ar nPoint sandėlio priėmimu ir paruošia įrašą Rivile ar Agnum tvirtinimui.
Paruošta pagal ISO 27001NIS2 / TIS2DORA
Restoranas per savaitę gauna prekes iš daržovių, mėsos, gėrimų, pieno produktų ir ūkinių prekių tiekėjų. Važtaraštį pasirašo šefas ar vyresnysis virėjas priėmimo metu, popierius keliauja į stalčių, o tiekėjo sąskaita ateina el. paštu savininkui ar administratoriui. Prekių priėmimą į sandėlį kas nors vėliau suveda į iiko ar nPoint, kad kalkuliacija ir likučiai sutaptų, o buhalterė mėnesio pabaigoje tą pačią sąskaitą dar kartą suveda į Rivile ar Agnum. Tada aiškinasi, kodėl sąskaitos suma nesutampa su užsakymu, kodėl kaina kitokia nei sutarta ir kur dingo pozicija, kurios niekas negavo. Maisto savikaina paaiškėja pavėluotai, o derėtis su tiekėju dėl praeito mėnesio jau vėlu.
Mes diegiame dokumentų atpažinimą su integracija į Rivile arba Agnum. Šefas priėmimo metu nufotografuoja važtaraštį telefonu į skirtą aplanką ar pašto adresą, tiekėjų sąskaitos iš el. pašto patenka į tą patį srautą, skenuoti dokumentai taip pat. Atpažinimas išskaido tiekėją, dokumento numerį, eilutes, kiekius, matavimo vienetus, kainas ir PVM, tada sulygina su užsakymu, sutartiniu kainoraščiu ir, jei naudojate iiko ar nPoint sandėlį, su ten užfiksuotu priėmimu. Sutampantys dokumentai paruošiami kaip pirkimo įrašas Rivile ar Agnum su teisingomis prekių grupėmis ir sąskaitomis, o neatitikimai (kiekis, kaina, trūkstama prekė) pažymimi su konkrečia eilute. Buhalterė mato paruoštą įrašą savo įprastoje Rivile aplinkoje, patikrina pažymėtas vietas ir tvirtina, o neatitikimus perduoda šefui ar savininkui derėtis su tiekėju dar tą pačią savaitę. Dokumentai apdorojami MDP CLOUD debesijoje Lietuvoje arba jūsų Microsoft 365 aplinkoje (Tenant), kiekvieno dokumento kelias matomas žurnale.
Keturi žingsniai nuo įvesties iki įrašo sistemoje – su žmogaus patvirtinimu ten, kur rizika.
Šefas nufotografuoja važtaraštį telefonu į skirtą aplanką, tiekėjų sąskaitos ateina į stebimą pašto dėžutę, skenuoti dokumentai į aplanką. Blogos kokybės nuotrauką sistema iškart paprašo pakartoti, o tiekėjas atpažįstamas pagal Rivile tiekėjų sąrašą.
Atpažinimas išskaido eilutes, kiekius, vienetus ir kainas, tada sulygina su užsakymu, sutartiniu kainoraščiu ir iiko ar nPoint sandėlio priėmimu, jei jį vedate. Kilogramų ir vienetų skirtumus sistema normalizuoja pagal jūsų prekių kortelę.
Sutampantys dokumentai paruošiami kaip pirkimo įrašas Rivile ar Agnum su prekių grupėmis ir sąskaitomis. Buhalterė peržiūri, pataiso, jei reikia, ir patvirtina. Be jos patvirtinimo į apskaitą niekas nepatenka.
Dokumentai su kiekio ar kainos skirtumais patenka į sąrašą atsakingam žmogui el. paštu ar Teams su konkrečia eilute, o Rivile įrašas laukia tiekėjo kreditinės. Mes prižiūrime atpažinimo tikslumą, kai atsiranda naujas tiekėjas ar pasikeičia jo dokumentų forma.
Atpažinimas, pritaikytas jūsų tiekėjų sąskaitoms ir važtaraščiams iš nuotraukų, el. pašto ir skenerio, su kokybės patikra ir tiekėjų susiejimu pagal Rivile sąrašą.
Automatinis pozicijų, kiekių ir kainų tikrinimas pagal užsakymą, sutartas kainas ir iiko ar nPoint sandėlio priėmimą su jūsų nustatytomis leistinomis paklaidomis.
Paruošti pirkimo įrašai Rivile ar Agnum su prekių grupėmis ir sąskaitomis bei tvirtinimo žingsnis buhalterei; tinka ir Rivile Cloud.
Kiekvieno dokumento kelias nuo nuotraukos iki Rivile įrašo audito tikslams ir mūsų priežiūra naujiems tiekėjams ir formatams.
Dokumentų atpažinimas + integracija su Rivile arba Agnum per API ar importo failus, pasirinktinai priėmimo duomenys iš iiko ar nPoint sandėlio eksporto. Integracijos būdą parenkame pagal jūsų versiją, Rivile Cloud klientams sukonfigūruojame patys – plačiau apie šią paslaugą ir jos ribas skaitykite paslaugos puslapyje.
Rivile jungiame per API arba importo failus, priklausomai nuo versijos, Rivile Cloud klientams tai sukonfigūruojame patys, Agnum priimame per jo importo formatą. iiko ar nPoint sandėlio priėmimą imame iš eksporto, jei jį vedate. Integracijos būdą parenkame po jūsų sistemų patikrinimo, oficialios partnerystės su šiomis sistemomis neteigiame.
Veiks, tik sulyginimas vyks su sutartiniu kainoraščiu ir ankstesniais pirkimais Rivile, o ne su užsakymu. Daugelis mūsų klientų po diegimo pradeda fiksuoti užsakymus trumpa forma, nes tada matomi ir kiekio skirtumai.
Spausdinti dokumentai atpažįstami patikimai, ranka rašyti prasčiau, todėl juos sistema pažymi patikrai, o žmogus patvirtina išskaitytus kiekius prieš įrašą Rivile. Diegimo metu patikriname jūsų tiekėjų dokumentus ir pasakome, kas veiks automatiškai.
Šią paslaugą teikia specialistai su galiojančiais tarptautiniais sertifikatais – kompetenciją patvirtino ne mes patys, o nepriklausomos organizacijos.
AI sistemos diegiamos su apsauga nuo duomenų nutekėjimo ir piktnaudžiavimo modeliais.
AI saugumo programa ir kontrolės valdomos pagal ISACA metodiką.
AI rizikos identifikuojamos ir valdomos kaip bet kuri kita IT rizika.
Atsakome per 1 darbo dieną
