Didmeninėje prekyboje užsakymai ateina laiškais, Excel lentelėmis, pirkėjų PDF ir per Telema EDI iš tinklų, o vadybininkas juos perrašo į Rivile GAMA ranka. Agentas atpažįsta kliento kodus, patikrina likučius ir sutartines kainas ir paruošia užsakymą Rivile GAMA ar Directo, kurį vadybininkas patvirtina vienu paspaudimu.
Paruošta pagal ISO 27001NIS2 / TIS2DORA
Tipinėje didmeninės prekybos įmonėje vadybininkas kasdien gauna dešimtis užsakymų skirtingais formatais: vienas klientas rašo laisvu tekstu į Outlook dėžutę uzsakymai@, kitas atsiunčia savo Excel lentelę su savais prekių kodais, trečias PDF iš savo pirkimų sistemos, o prekybos tinklai siunčia užsakymus per Telema EDI. Kiekvieną reikia perskaityti, surasti prekes jūsų Rivile GAMA kortelėse, patikrinti likutį sandėlyje, prisiminti, kokia kaina sutarta su tuo klientu, ir suvesti užsakymą. Čia dingsta valandos, o klaidos atsiranda ten, kur kliento kodas „AB-100“ panašus į jūsų „AB-1000“ arba kai pamirštama sutartinė nuolaida.
Agentas prisijungia prie bendros užsakymų dėžutės Microsoft 365 ir prie EDI srauto: dokumentų atpažinimas ištraukia eilutes iš Excel ir PDF, o Claude modelis susieja kliento kodus ir pavadinimus su jūsų prekių kortelėmis, remdamasis anksčiau patvirtintų užsakymų istorija. Tada agentas patikrina likučius ir to kliento sutartines kainas Rivile GAMA ar Directo ir sukuria užsakymo dokumentą su būsena „nepatvirtintas“. Eilutės, kurių nepavyko susieti arba kurioms trūksta likučio, pažymimos vadybininkui. Vadybininkas peržiūri dokumentą įprastame Rivile GAMA ar Directo lange, pataiso ir patvirtina – tik tada užsakymas tampa galiojančiu, o klientas gauna patvirtinimą su pristatymo terminu. Su Rivile GAMA jungiamės per jos integracijos sąsają arba importo failus, su Directo ar Business Central – per API, failų eksportą arba el. pašto srautą, priklausomai nuo jūsų versijos. Modelis veikia Anthropic API arba Amazon Bedrock ES regione, jūsų duomenys modeliui mokyti nenaudojami, o jei apskaitą laikote Rivile Cloud aplinkoje, integracija diegiama be papildomų serverių.
Keturi žingsniai nuo įvesties iki įrašo sistemoje – su žmogaus patvirtinimu ten, kur rizika.
Klientas siunčia užsakymą į įprastą Outlook adresą, pavyzdžiui, uzsakymai@, o tinklas – per Telema EDI. Agentas atpažįsta, kad tai užsakymas, o ne klausimas ar reklamacija, ištraukia eilutes iš teksto, Excel lentelės, PDF ar EDI pranešimo ir nustato siuntėjo įmonę pagal el. pašto domeną, GLN kodą ir jūsų klientų sąrašą Rivile GAMA.
Kiekviena eilutė susiejama su jūsų prekės kortele Rivile GAMA ar Directo pagal kodą, barkodą, pavadinimą ir ankstesnius to kliento užsakymus. Agentas patikrina likutį sandėlyje, pritaiko sutartinę kainą ar nuolaidą iš kliento kortelės ir sudaro užsakymo juodraštį su pastabomis prie abejotinų eilučių.
Agentas sukuria užsakymo dokumentą Rivile GAMA ar Directo su būsena „nepatvirtintas“ ir prisega originalų laišką. Vadybininkas įprastame sistemos lange mato originalą ir sudarytą užsakymą greta, pataiso, ką reikia, ir patvirtina. Tik tada užsakymas keliauja į sandėlį, o klientui išsiunčiamas patvirtinimas su numeriu ir pristatymo terminu.
Nežinomas kodas, naujas klientas be kortelės Rivile GAMA ar trūkstamas likutis nepatenka į sistemą automatiškai – tokios eilutės laukia vadybininko sprendimo. Patvirtintas susiejimas įsimenamas kitam kartui, o mes kas mėnesį peržiūrime žurnalą ir papildome taisykles.
Agentas prijungiamas prie jūsų Microsoft 365 Outlook dėžutės ir Telema EDI srauto, nuskaito laiškus, priedus ir EDI užsakymus ir neliečia kitų dėžučių.
Klientų kodų ir jūsų Rivile GAMA ar Directo prekių kortelių atitikmenys, kurie pildosi su kiekvienu patvirtintu užsakymu ir mažina išimčių skaičių.
Užsakymas „nepatvirtintas“ jūsų Rivile GAMA ar Directo lange su prisegtu originalu, likučiais ir pažymėtomis abejotinomis eilutėmis – be papildomos programos.
Integracija su Rivile GAMA per sąsają ar importą, su Directo ar Business Central per API ar eksportą, patvirtinimas klientui ir pilnas veiksmų žurnalas, kas, kada ir ką patvirtino.
Dokumentų atpažinimas + Claude agentas per API + Rivile GAMA integracija per sąsają ar importo failus; su Directo ir Business Central jungiamės per API, failų eksportą arba el. pašto srautą, priklausomai nuo versijos. Platformą parenkame pagal užduotį ir pagal tai, kur gali būti jūsų duomenys – plačiau apie šią paslaugą ir jos ribas skaitykite paslaugos puslapyje.
Eilutė pažymima kaip neaiški ir rodoma vadybininkui su artimiausiais spėjimais iš jūsų Rivile GAMA kortelių. Vadybininkas pasirenka teisingą prekę, o pasirinkimas įsimenamas, todėl kitą kartą tas pats kodas susiejamas automatiškai.
Su Rivile GAMA jungiamės per jos integracijos sąsają arba importo failus, nes šią sistemą prižiūrime debesyje. Su Directo ir Microsoft Dynamics 365 Business Central integruojame per API, failų eksportą arba el. pašto srautą, priklausomai nuo jūsų versijos ir licencijų. Integracijos būdą parenkame po patikrinimo jūsų aplinkoje, o užsakymas visais atvejais sukuriamas kaip nepatvirtintas dokumentas.
Pirmas veikiantis sprendimas su viena Outlook dėžute ir Rivile GAMA ar Directo integracija paprastai užtrunka 2–4 savaites. Iš jūsų reikia prieigos prie dėžutės, prekių kortelių eksporto ir kelių dešimčių ankstesnių užsakymų pavyzdžių susiejimo žodynui sudaryti. Telema EDI srautą pridedame antru etapu.
Šią paslaugą teikia specialistai su galiojančiais tarptautiniais sertifikatais – kompetenciją patvirtino ne mes patys, o nepriklausomos organizacijos.
AI sistemos diegiamos su apsauga nuo duomenų nutekėjimo ir piktnaudžiavimo modeliais.
AI saugumo programa ir kontrolės valdomos pagal ISACA metodiką.
AI rizikos identifikuojamos ir valdomos kaip bet kuri kita IT rizika.
Atsakome per 1 darbo dieną
