Rezervacijų ir užklausų asistentas

Rezervacijų užklausos ateina į Messenger, Instagram, el. paštą ir Google Business Profile, o administratorius į jas atsako tarp stalų, dažnai pavėluotai. Agentas patikrina laisvus stalus r_keeper rezervacijų modulyje ar jūsų rezervacijų sistemoje, patvirtina arba pasiūlo kitą laiką, o nestandartines situacijas perduoda žmogui su santrauka.

Paruošta pagal ISO 27001NIS2 / TIS2DORA

Rezervacijų ir užklausų asistentas
  • Integracija su rezervacijų sistema
  • Kanalų prijungimas
  • Rezervacijų taisyklių rinkinys

Svečias parašė Messenger, o atsakymą gavo po pamainos

  • Minutės atsakymas Messenger vietoj valandų ar kitos dienos
  • 3 kanalai Messenger, Instagram, el. paštas, svetainė
  • Tikri stalai patvirtinama tik pagal r_keeper užimtumą
  • 2–3 sav. iki pirmų automatinių rezervacijų

Restorane rezervacijos prašomos visais kanalais iš karto: Messenger žinute penktadienio vakarą, Instagram žinute po nuotrauka, el. laišku dėl gimtadienio dvylikai žmonių, svetainės forma, Google Business Profile mygtuku ir skambučiu. Administratorius mato žinutes tarp stalų, atsako, kai turi laiko, o dalis užklausų lieka be atsakymo, kol svečias jau užsirezervavo kitur. r_keeper rezervacijų modulyje ar atskiroje rezervacijų sistemoje tuo tarpu laisvų stalų yra, tik niekas nespėjo patikrinti. Grupėms ir renginiams reikia susirašinėjimo, kurio istorija lieka asmeniniame telefone.

Mes diegiame Claude agentą per API, sujungtą su jūsų rezervacijų sistema (r_keeper rezervacijų moduliu arba kita, kurią naudojate), Messenger, Instagram, el. paštu ir svetainės forma. Agentas iš užklausos supranta datą, laiką, svečių skaičių ir pageidavimus, patikrina laisvus stalus rezervacijų sistemoje ir pagal jūsų taisykles (maksimalus grupės dydis, stalų laikymo trukmė, lauko terasa) patvirtina rezervaciją arba pasiūlo artimiausius laisvus laikus. Patvirtinta rezervacija įrašoma į tą pačią sistemą, kurią administratorius mato salės plane ir gali koreguoti. Grupės virš nustatyto dydžio, renginiai, specialūs pageidavimai ar neaiškios situacijos keliauja administratoriui su visa susirašinėjimo santrauka, o svečiui pranešama, kad su juo susisieks. Modelis veikia Anthropic API arba Amazon Bedrock ES regione be mokymo iš jūsų duomenų, pokalbiai saugomi žurnale, svečių kontaktai lieka rezervacijų sistemoje.

Kaip tai veikia

Keturi žingsniai nuo įvesties iki įrašo sistemoje – su žmogaus patvirtinimu ten, kur rizika.

Užklausa bet kuriuo kanalu

Visos užklausos iš Messenger, Instagram, el. pašto, svetainės formos ir Google Business Profile patenka į vieną agentą. Jis supranta datą, laiką, svečių skaičių ir pageidavimus iš laisvo teksto ir, jei trūksta informacijos, paklausia svečio vienu trumpu klausimu.

Ką gaunate

Integracija su rezervacijų sistema
Integracija su rezervacijų sistema

Laisvų stalų tikrinimas ir rezervacijų įrašymas r_keeper rezervacijų modulyje ar kitoje jūsų naudojamoje sistemoje per API arba eksportą, be atskiros rezervacijų knygos.

Kanalų prijungimas
Kanalų prijungimas

Messenger, Instagram, el. pašto, svetainės formos ir Google Business Profile užklausų prijungimas prie agento su atsakymais jūsų tonu ir kalba, kuria rašo svečias.

Rezervacijų taisyklių rinkinys
Rezervacijų taisyklių rinkinys

Kartu suderintos taisyklės: grupių ribos, stalų laikymo trukmė, zonos, švenčių dienos ir kada perduoti žmogui.

Pokalbių žurnalas ir priežiūra
Pokalbių žurnalas ir priežiūra

Visų užklausų ir atsakymų žurnalas, savaitinė perdavimų peržiūra ir mūsų priežiūra, kai keičiasi Messenger sąsaja ar rezervacijų sistema.

Kuo diegiame

Claude agentas per API + Messenger ir Instagram žinutės, el. paštas, svetainės forma ir r_keeper rezervacijų modulio arba kitos rezervacijų sistemos integracija. Jungiame per API, failų eksportą arba el. pašto srautą, priklausomai nuo jūsų versijos – plačiau apie šią paslaugą ir jos ribas skaitykite paslaugos puslapyje.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar veikia su r_keeper ir mūsų rezervacijų sistema?

r_keeper rezervacijų modulį jungiame per API arba eksportą, priklausomai nuo versijos ir jūsų diegėjo sutarties. Jei naudojate atskirą rezervacijų sistemą ar Google Business Profile rezervacijas, jungiamės prie jos. Integracijos būdą parenkame po patikrinimo, oficialios partnerystės su šiomis sistemomis neteigiame.

Kas nutinka, kai rezervacijų sistema nepasiekiama?

Agentas niekada nepatvirtina rezervacijos nepatikrinęs r_keeper ar rezervacijų sistemos. Jei ji neatsako, svečiui Messenger pranešama, kad administratorius susisieks, o užklausa perduodama žmogui. Mes stebime integraciją ir gauname įspėjimą.

Ar galime nustatyti, kad grupes nuo aštuonių žmonių tvirtintų tik žmogus?

Taip, riba yra taisyklė, kurią nustatote jūs. Tokios užklausos keliauja administratoriui su santrauka, o svečias gauna pranešimą Messenger ar el. paštu, kad su juo susisieks per nustatytą laiką.

Kompetencija, patvirtinta sertifikatais

Šią paslaugą teikia specialistai su galiojančiais tarptautiniais sertifikatais – kompetenciją patvirtino ne mes patys, o nepriklausomos organizacijos.

Visi sertifikatai
  • AISP ženklelis
    AISP PECB

    Artificial Intelligence Security Professional

    AI sistemos diegiamos su apsauga nuo duomenų nutekėjimo ir piktnaudžiavimo modeliais.

  • AAISM ženklelis
    AAISM ISACA

    ISACA Advanced in AI Security Management

    AI saugumo programa ir kontrolės valdomos pagal ISACA metodiką.

  • AAIR ženklelis
    AAIR ISACA

    ISACA Advanced in AI Risk

    AI rizikos identifikuojamos ir valdomos kaip bet kuri kita IT rizika.

Aptarkime: rezervacijų ir užklausų asistentas

Parašykite, kaip šis procesas vyksta pas jus šiandien ir kokias sistemas naudojate – per 1 darbo dieną atsakysime, kiek užtruktų diegimas restoranams ir kavinėms.

Atsakome per 1 darbo dieną

Susisiekite su mumis 24/7
+370 630 94 909

Užpildykite formą, ir susisieksime su jumis per 1 darbo dieną.