Naujas kainoraštis ar pasiūlymas kiekvienai klientų grupei reiškia dieną darbo Excel ir Word programose. Sprendimas iš bazinių kainų Rivile GAMA ar Directo ir jūsų kainodaros taisyklių sugeneruoja dokumentus iš jūsų šablonų su rekvizitais iš Pipedrive ar Teamgate, o vadybininkas peržiūri, pakoreguoja ir išsiunčia.
Paruošta pagal ISO 27001NIS2 / TIS2DORA
Didmenininkas kainas keičia dažnai: pasikeitė tiekėjo kaina, prasidėjo sezoninė akcija, nauja apimčių nuolaidų lentelė. Kiekvienas pakeitimas reiškia, kad vadybininkas eksportuoja kainas iš Rivile GAMA ar Directo į Excel, perskaičiuoja jas kiekvienai klientų grupei, kopijuoja į Word pasiūlymo šabloną, iš Pipedrive ar Teamgate nusikopijuoja kliento rekvizitus ir tikrina, ar nepamiršo kurios nors išimties. Kai grupių yra kelios, o klientų šimtai, tai užima dieną ar dvi, ir per tą laiką dalis klientų gauna seną kainoraštį. Klaida rekvizituose ar netinkama nuolaida pastebima tik tada, kai klientas paskambina.
Sprendimas remiasi tuo, ką jau turite Microsoft 365 aplinkoje. Kainodaros taisyklės (klientų grupės, apimčių nuolaidos, akcijų laikotarpiai) laikomos Excel lentelėje ar SharePoint sąraše, kurį pildo jūsų komercijos vadovas. Power Automate srautas, paleistas rankiniu būdu ar pagal grafiką, paima aktualias bazines kainas iš Rivile GAMA ar Directo eksporto, kliento rekvizitus ir atsakingą vadybininką iš Pipedrive ar Teamgate, pritaiko taisykles ir pagal jūsų Word ar Excel šabloną sukuria kainoraštį kiekvienai grupei ir pasiūlymą kiekvienam klientui. Copilot Word programoje pagal jūsų nurodymus parašo lydintį tekstą, pritaikytą grupei, ir pažymi, kas pasikeitė nuo ankstesnio kainoraščio. Vadybininkas gauna dokumentų paketą peržiūrai: pakoreguoja, ką reikia, ir tik tada išsiunčia, o išsiųstas pasiūlymas prisegamas prie kliento kortelės Pipedrive ar Teamgate. Su Rivile GAMA jungiamės per ataskaitų eksportą ar sąsają, su CRM – per API; būdą parenkame po patikrinimo. Copilot veikia jūsų Microsoft 365 aplinkoje (Tenant), duomenys neišeina iš jūsų aplinkos, o teisės į kainodaros failus lieka tokios, kokias nustatėte. Jei Microsoft 365 administravimą patikite mums, licencijas ir srautus prižiūrime kartu.
Keturi žingsniai nuo įvesties iki įrašo sistemoje – su žmogaus patvirtinimu ten, kur rizika.
Komercijos vadovas pildo kainodaros lentelę Excel ar SharePoint sąraše: kuri grupė gauna kokią nuolaidą, kokios akcijos ir kada galioja. Aktualios bazinės kainos imamos iš Rivile GAMA ar Directo eksporto, o klientų grupės ir rekvizitai – iš Pipedrive ar Teamgate, todėl rankomis nieko perrašyti nereikia.
Srautas pritaiko taisykles kiekvienai grupei, užpildo jūsų Word ar Excel šabloną kainomis iš Rivile GAMA ir kliento rekvizitais iš CRM, o Copilot parašo lydintį tekstą ir pažymi pasikeitusias pozicijas. Dokumentai sudedami į SharePoint aplanką pagal grupę.
Vadybininkas atidaro paketą, peržiūri pasiūlymus, pakeičia tekstą ar kainą išimtiniams klientams ir pažymi, kuriuos siųsti. Laiškai išeina iš jo Outlook su priedais, todėl klientas mato įprastą siuntėją, o išsiųstas pasiūlymas prisegamas prie kliento kortelės Pipedrive ar Teamgate su data.
Klientas be priskirtos grupės CRM, prekė be bazinės kainos Rivile GAMA ar dvi viena kitai prieštaraujančios nuolaidos sustabdo tą dokumentą ir patenka į išimčių sąrašą. Mes prižiūrime srautą, atnaujiname šablonus ir pritaikome pasikeitusią kainodaros logiką.
Sutvarkyta klientų grupių, apimčių nuolaidų ir akcijų struktūra Excel ar SharePoint sąraše, susieta su klientų grupėmis Pipedrive ar Teamgate, kurią pildo jūsų komercijos vadovas.
Srautas, kuris iš Rivile GAMA ar Directo kainų eksporto ir jūsų Word bei Excel šablonų sukuria kainoraščius ir pasiūlymus su rekvizitais iš CRM.
Paruošti nurodymai, kaip Copilot programoje Word pritaikyti lydintį tekstą grupei, ir trumpi mokymai komandai.
Kiekvieno paleidimo santrauka, kas pasikeitė, kiek dokumentų sukurta, kurie sustabdyti, išsiųstų pasiūlymų įrašai Pipedrive ar Teamgate ir mūsų priežiūra po diegimo.
Copilot Word ir Excel + Power Automate šablonų srautas su bazinėmis kainomis iš Rivile GAMA ar Directo eksporto ir rekvizitais iš Pipedrive ar Teamgate per API. Platformą parenkame pagal užduotį ir pagal tai, kur gali būti jūsų duomenys – plačiau apie šią paslaugą ir jos ribas skaitykite paslaugos puslapyje.
Ne. Srautas sudeda dokumentus į peržiūros aplanką, o siunčia tik vadybininkas iš savo Outlook. Taip išlaikote kontrolę kainoms, kurios yra jūsų komercinė paslaptis, ir galite pritaikyti išimtis prieš siunčiant.
Taip. Bazines kainas iš Rivile GAMA imame per ataskaitų eksportą ar integracijos sąsają, iš Directo – per API ar eksportą, priklausomai nuo versijos. Pipedrive ir Teamgate turi API, per kurį paimame klientų grupes ir rekvizitus ir grąžiname išsiųstą pasiūlymą prie kortelės. Integracijos būdą parenkame po patikrinimo jūsų aplinkoje.
Galima generuoti pagal grafiką, pavyzdžiui, kiekvieno mėnesio pirmą dieną ar prieš akciją, bet siuntimas vis tiek lieka žmogui. Rekomenduojame automatiškai tik sukurti dokumentus ir priminti vadybininkui Teams ar Outlook, kad jie laukia peržiūros.
Šią paslaugą teikia specialistai su galiojančiais tarptautiniais sertifikatais – kompetenciją patvirtino ne mes patys, o nepriklausomos organizacijos.
AI sistemos diegiamos su apsauga nuo duomenų nutekėjimo ir piktnaudžiavimo modeliais.
AI saugumo programa ir kontrolės valdomos pagal ISACA metodiką.
AI rizikos identifikuojamos ir valdomos kaip bet kuri kita IT rizika.
Atsakome per 1 darbo dieną
