Po kredito sprendimo Soft4Leasing vadybininkas rankomis perkelia klientą, turtą, grafiką ir palūkanas į Word sutartį ir priedus, o klaida išaiškėja pasirašant per Dokobit. AI užpildo teisininkų patvirtintą šabloną iš Soft4Leasing duomenų, pažymi nestandartines sąlygas, o dokumentą tvirtina žmonės.
Paruošta pagal ISO 27001NIS2 / TIS2DORA
Kai kredito komitetas patvirtina paraišką Soft4Leasing ar Business Central, vadybininkas atidaro sutarties šabloną Word formate, perrašo kliento rekvizitus, turto duomenis su VIN ar serijos numeriu iš Regitra, mokėjimų grafiką, palūkanas, draudimo sąlygas, tada rengia priedus: perdavimo aktą, grafiką, draudimo reikalavimus. Jei klientas gavo nestandartinę sąlygą, pavyzdžiui atidėtą pirmą įmoką, ją reikia įrašyti teisingai ir suderinti su teisininku. Tada dokumentas keliamas į Dokobit ar DocuSign pasirašyti. Klaida grafike ar VIN pastebima pasirašant arba, blogiau, perduodant turtą. Teisininkas tikrina kiekvieną sutartį nuo pradžių, nes nežino, kur vadybininkas galėjo nukrypti nuo šablono.
Sprendimas po kredito sprendimo būsenos Soft4Leasing ar Business Central paima kliento, turto, grafiko, palūkanų ir draudimo sąlygų duomenis tik skaitymo teisėmis ir perduoda modeliui Claude, veikiančiam Amazon Bedrock ES regione. Modelis užpildo jūsų teisininkų patvirtintą sutarties šabloną ir priedus iš SharePoint dokumentų bibliotekos, parenka tinkamą versiją pagal produktą ir kliento tipą, sutikrina turto duomenis su Regitra išrašu, o kiekvieną sąlygą, kuri skiriasi nuo standartinės, pažymi atskirame sąraše su paaiškinimu. Vadybininkas peržiūri duomenis, teisininkas – tik pažymėtas vietas, ir abu patvirtina SharePoint. Tik tada srautas išsiunčia dokumentą pasirašyti per Dokobit ar DocuSign, o pasirašyta versija grįžta prie sutarties Soft4Leasing. Su Soft4Leasing jungiamės per Business Central API, failų eksportą arba el. pašto srautą, priklausomai nuo versijos. Šablonų tekstas nekeičiamas, kliento duomenys nenaudojami mokymui, kiekvienas juodraštis ir patvirtinimas žurnale pagal BDAR ir DORA.
Keturi žingsniai nuo įvesties iki įrašo sistemoje – su žmogaus patvirtinimu ten, kur rizika.
Kai Soft4Leasing ar Business Central paraiška gauna patvirtinimo būseną, srautas paima kliento rekvizitus, turto duomenis, mokėjimų grafiką, palūkanas ir draudimo sąlygas tik skaitymo teisėmis ir sutikrina VIN su Regitra išrašu. Jei trūksta privalomo lauko, pavyzdžiui draudiko, juodraštis nekuriamas, o vadybininkas gauna pranešimą.
Modelis parenka iš SharePoint dokumentų bibliotekos galiojančią šablono versiją pagal produktą ir kliento tipą, užpildo sutartį ir priedus: grafiką, perdavimo aktą, draudimo reikalavimus. Kiekviena sąlyga, kuri skiriasi nuo standartinio teksto ar kredito sprendimo Soft4Leasing, pažymima sąraše su paaiškinimu.
Vadybininkas peržiūri kliento ir turto duomenis bei grafiką, teisininkas – tik pažymėtas nestandartines vietas. Abu patvirtina SharePoint, ir tik tada srautas išsiunčia sutartį pasirašyti per Dokobit ar DocuSign. Pasirašyta versija grįžta prie sutarties Soft4Leasing. Be dviejų patvirtinimų dokumentas lieka juodraščiu.
Jei kredito sprendime yra sąlyga, kuriai šablone nėra vietos, juodraštis sustoja ir eina teisininkui rankiniam rengimui. Visi juodraščiai, pakeitimai, patvirtinimai ir Dokobit siuntimai žurnale. Kai teisininkai atnaujina šabloną SharePoint, nauja versija naudojama iš karto, o mes patikriname laukų atitikimą su Soft4Leasing.
Duomenų paėmimas iš Soft4Leasing ar Business Central po kredito sprendimo, VIN sutikrinimas su Regitra ir šablonų paėmimas iš SharePoint bibliotekos pagal versijas.
Kiekvieno šablono ir priedo laukų susiejimas su Soft4Leasing duomenimis, dokumentuotas ir patvirtintas jūsų teisininkų.
Automatinis skirtumų nuo standartinio teksto ir kredito sprendimo pažymėjimas su paaiškinimais teisininko peržiūrai SharePoint.
Vadybininko ir teisininko patvirtinimas SharePoint, siuntimas per Dokobit ar DocuSign tik po abiejų, pasirašytos versijos grąžinimas į Soft4Leasing ir žurnalas auditui.
Claude per API Amazon Bedrock ES regione + duomenys iš Soft4Leasing ar Business Central, šablonai iš SharePoint, siuntimas pasirašyti per Dokobit ar DocuSign. Su Soft4Leasing jungiamės per Business Central API, failų eksportą arba el. pašto srautą, su Dokobit – per API, priklausomai nuo jūsų versijos; būdą parenkame po patikrinimo. Plačiau apie šią paslaugą ir jos ribas skaitykite paslaugos puslapyje.
Ne. Modelis tik užpildo laukus teisininkų patvirtintame šablone ir pažymi skirtumus. Šablono tekstas keičiamas tik jūsų teisininkų SharePoint bibliotekoje, o visos versijos saugomos.
Taip. Duomenis po kredito sprendimo imame per Business Central API, kuriuo veikia Soft4Leasing, arba per failų eksportą ir el. pašto srautą senesnėse versijose. Į Dokobit ar DocuSign dokumentą siunčiame per jų API, o pasirašytą versiją grąžiname prie sutarties. Integracijos būdą parenkame po patikrinimo pirmą savaitę.
Modelis Claude veikia Amazon Bedrock ES regione, duomenys neišeina iš ES ir nenaudojami mokymui. Juodraščiai saugomi jūsų SharePoint, pasirašyti dokumentai – Soft4Leasing, o srautą aprašome BDAR ir DORA registruose.
Šią paslaugą teikia specialistai su galiojančiais tarptautiniais sertifikatais – kompetenciją patvirtino ne mes patys, o nepriklausomos organizacijos.
AI sistemos diegiamos su apsauga nuo duomenų nutekėjimo ir piktnaudžiavimo modeliais.
AI saugumo programa ir kontrolės valdomos pagal ISACA metodiką.
AI rizikos identifikuojamos ir valdomos kaip bet kuri kita IT rizika.
Atsakome per 1 darbo dieną
