Kiekvienas tiekėjas siunčia katalogą savo formatu: kitokie stulpeliai, vienetai, kalba ir kodai. Sprendimas iš Excel, CSV ar PDF sudaro vienodos struktūros prekių korteles su lietuviškais aprašymais, pažymi naujas prekes ir kainų pokyčius, o pirkimų vadovas patvirtina prieš importą į Rivile GAMA ar Directo ir į PrestaShop ar Magento parduotuvę.
Paruošta pagal ISO 27001NIS2 / TIS2DORA
Didmenininkas dirba su dešimtimis tiekėjų, ir kiekvienas atsiunčia kainoraštį savaip: vienas Excel lentelę su dvidešimčia stulpelių, kitas CSV iš savo sistemos, trečias PDF katalogą su nuotraukomis. Pavadinimai anglų, lenkų ar vokiečių kalba, matavimo vienetai skiriasi (vienetas, pakuotė, paletė), EAN kodai kartais yra, kartais ne. Pirkimų skyriaus darbuotojas valandų valandas kopijuoja eilutes į Rivile GAMA ar Directo importo šabloną, verčia aprašymus, lygina su jau esamomis kortelėmis, o paskui tas pačias prekes dar kartą suveda į B2B e. parduotuvę PrestaShop ar Magento ir vis tiek praleidžia pasikeitusias kainas.
Sprendimas priima tiekėjo failą iš pašto dėžutės ar SharePoint aplanko. Pirmiausia nustatoma failo struktūra: ChatGPT modelis per API atpažįsta, kuris stulpelis yra kodas, kuris pavadinimas, kaina, vienetas, pakuotė ir EAN, net jei antraštės kaskart kitokios, o iš PDF tekstas ištraukiamas dokumentų atpažinimo įrankiu. Toliau kiekviena eilutė lyginama su esamomis prekių kortelėmis Rivile GAMA, Directo ar Business Central: sutapimas pagal EAN ar tiekėjo kodą, o kai jų nėra, pagal pavadinimą su vadovo patvirtinimu. Modelis parašo lietuvišką pavadinimą ir aprašymą pagal jūsų katalogo stilių ir suvienodina matavimo vienetus. Rezultatas – lentelė su trimis grupėmis: nauja prekė, pasikeitusi kaina, be pokyčių. Pirkimų vadovas patvirtina naujas prekes ir kainų pokyčius, o patvirtinti duomenys importuojami į ERP per jo importo formatą ar API ir į PrestaShop ar Magento per parduotuvės API, kad kortelė, kaina ir likutis abiejose vietose sutaptų. Integracijos būdą – API, failų importą ar el. pašto srautą – parenkame po patikrinimo pagal jūsų versiją. Modelis veikia OpenAI platformoje per API be mokymo iš jūsų duomenų, o pačių prekių kortelių šaltinis lieka jūsų ERP, kurio duomenų bazės priežiūrą prireikus perimame mes.
Keturi žingsniai nuo įvesties iki įrašo sistemoje – su žmogaus patvirtinimu ten, kur rizika.
Tiekėjo kainoraštis atkeliauja laišku ar įkeliamas į sutartą SharePoint aplanką. Sprendimas atpažįsta tiekėją, failo struktūrą ir stulpelių reikšmes, o iš PDF ištraukia lenteles ir tekstą. Nežinoma struktūra sustabdoma ir parodoma pirkimų vadovui.
Kiekviena eilutė susiejama su esama kortele Rivile GAMA, Directo ar Business Central pagal EAN ar tiekėjo kodą, o naujoms modelis sukuria lietuvišką pavadinimą, aprašymą ir suvienodintus vienetus pagal jūsų taisykles. Kainos lyginamos su ankstesnėmis ERP kortelėje, pokyčiai pažymimi.
Vadovas mato tris sąrašus: naujos prekės, pasikeitusios kainos, be pokyčių. Jis patvirtina, atmeta ar pataiso kiekvieną eilutę, o patvirtintos kortelės importuojamos į Rivile GAMA ar Directo įprastu importo formatu ar API ir į PrestaShop ar Magento per parduotuvės API.
Prekė, kuri atrodo kaip dublis ERP kortelėse, eilutė be vieneto ar be kainos lieka išimčių sąraše ir nei į Rivile GAMA, nei į PrestaShop nepatenka. Mes stebime importo žurnalą, pridedame naujų tiekėjų formatus ir tiksliname aprašymų stilių pagal jūsų pastabas.
Sprendimas, kuris pats nustato stulpelių reikšmes Excel, CSV ir PDF failuose, ir profilis kiekvienam jūsų tiekėjui.
Jūsų katalogo pavadinimų struktūra, vienetų žodynas ir aprašymų ilgis, pagal kuriuos modelis rašo lietuviškas korteles Rivile GAMA ir PrestaShop.
Naujų prekių ir kainų pokyčių sąrašas su palyginimu prieš ir po pagal esamas ERP korteles, kurį pirkimų vadovas tvirtina eilutė po eilutės.
Patvirtintų kortelių perdavimas į Rivile GAMA, Directo ar Business Central per API ar importo failą ir į PrestaShop ar Magento per parduotuvės API, importo žurnalas ir mūsų priežiūra, kai keičiasi tiekėjų formatai.
ChatGPT per API + importas į Rivile GAMA, Directo ar Business Central per importo failą ar API ir į PrestaShop ar Magento per parduotuvės API, priklausomai nuo versijos. Platformą parenkame pagal užduotį ir pagal tai, kur gali būti jūsų duomenys – plačiau apie šią paslaugą ir jos ribas skaitykite paslaugos puslapyje.
Aprašymas rašomas tik iš tiekėjo failo duomenų, o savybių, kurių faile nėra, modelis pridėti negali pagal instrukciją. Be to, kiekviena nauja kortelė praeina pirkimų vadovo patvirtinimą, todėl į Rivile GAMA ar PrestaShop nepatenka nieko nepatikrinto.
Taip. Į Rivile GAMA korteles importuojame per jos importo formatą ar sąsają, į Directo ir Business Central – per API ar failų importą, priklausomai nuo versijos. PrestaShop ir Magento turi API, per kurį atnaujiname korteles, kainas ir likučius, kad jie sutaptų su ERP. Integracijos būdą parenkame po patikrinimo jūsų aplinkoje.
Pradedame nuo trijų ar penkių didžiausių tiekėjų ir vieno importo kelio į Rivile GAMA ar Directo – tai paprastai užtrunka 2–4 savaites. PrestaShop ar Magento sinchronizaciją pridedame tame pačiame etape ar kitu. Naujas tiekėjas vėliau pridedamas per kelias dienas, nes formato atpažinimas jau veikia.
Šią paslaugą teikia specialistai su galiojančiais tarptautiniais sertifikatais – kompetenciją patvirtino ne mes patys, o nepriklausomos organizacijos.
AI sistemos diegiamos su apsauga nuo duomenų nutekėjimo ir piktnaudžiavimo modeliais.
AI saugumo programa ir kontrolės valdomos pagal ISACA metodiką.
AI rizikos identifikuojamos ir valdomos kaip bet kuri kita IT rizika.
Atsakome per 1 darbo dieną
