AI buhalterinių paslaugų įmonėms

Apskaitos biuro, aptarnaujančio dešimtis ar šimtus klientų, mėnuo prasideda vienodai. Į Outlook ateina klientų sąskaitos: nuotraukos iš telefono, PDF iš tiekėjų, persiųsti laiškai be komentaro. Buhalteris atsidaro Rivile GAMA, Finvalda arba B1.lt, nelygu kurioje sistemoje vedamas tas klientas, suveda tiekėją, sumą, PVM tarifą ir sąnaudų sąskaitą, o paskui VMI i.MAS i.SAF registre tikrina, ar tiekėjas tą sąskaitą deklaravo. Bankų išrašai atsisiunčiami kaip SEPA XML ar CSV ir eilutė po eilutės priskiriami sąskaitoms. Po 10-os dienos prasideda priminimai klientams: trūksta trijų sąskaitų, avansinės apyskaitos ir išrašo, o klientai tuo metu rašo „kiek mokėti PVM ir kada?“. Vakare buhalteris dar ieško, ką VMI išaiškino dėl automobilio nuomos PVM atskaitos, o metų pradžioje visi kartu ruošia finansinių ataskaitų rinkinius Registrų centrui.

AI čia neteikia deklaracijų ir nesprendžia mokesčių klausimų už buhalterį – jis perima suvedinėjimą, tikrinimą ir priminimus. Sąskaitos iš Outlook, SharePoint ir nuotraukų atpažįstamos, klasifikuojamos, sutikrinamos su i.SAF ir atsiranda Rivile, Finvalda ar B1.lt kaip nepatvirtinti įrašai; agentas pagal mėnesio uždarymo kalendorių primena klientams apie trūkstamus dokumentus ir sudeda gautus failus į klientų aplankus SharePoint; bankų išrašų eilutės priskiriamos sąskaitoms ir paruošiamos kaip mokėjimų įrašai; asistentas atsako buhalteriams iš PVMĮ, GPMĮ, VMI išaiškinimų ir biuro tvarkų su šaltiniu, o klientams – iš jų apskaitos duomenų ir EDS bei Sodra EDAS terminų. Kiekvieną įrašą, sumą ir laišką klientui tvirtina buhalteris. Kadangi tai klientų finansiniai duomenys, modeliai veikia privačiame MDP CLOUD GPU debesyje Lietuvoje arba Claude per Amazon Bedrock ES regione, be mokymo iš jūsų duomenų, su veiksmų žurnalais ir BDAR tvarka. Su Rivile, Finvalda, B1.lt, Agnum, Directo ar Pragma integruojame per API, importo failus arba el. pašto srautą, priklausomai nuo versijos; biurams, kurie dirba su Rivile, siūlome ir Rivile Cloud debesyje Lietuvoje. Pirmas žingsnis visada tas pats: kurie darbuotojai prie kurių klientų prieina, kur saugomi duomenys ir ką AI leidžiama paruošti be buhalterio.