Turto ir draudimo dokumentų tikrinimas

Vertintojo išvada pagal Autovista ar Eurotax, pardavėjo sąskaita, Regitra registracijos duomenys ir draudimo polisas – kiekviename yra VIN, savininkas ir suma, kurie turi sutapti su sutartimi Soft4Leasing. Privatus modelis sutikrina juos tarpusavyje, o nesutapimai ir besibaigiantys polisai patenka į darbuotojo sąrašą patvirtinti.

Paruošta pagal ISO 27001NIS2 / TIS2DORA

Turto ir draudimo dokumentų tikrinimas
  • Dokumentų srautas prie sutarties
  • Sutikrinimo taisyklės
  • Darbuotojo patvirtinimo sąrašas

Vienas neteisingas VIN skaitmuo Regitra išraše išaiškėja tik draudiminio įvykio metu

  • Visi laukai VIN su Regitra, vertė su Autovista, suma sutartyje
  • Iš anksto besibaigiantys polisai sąraše prieš terminą
  • Žmogus patvirtina dokumentą ir keičia būseną Soft4Leasing
  • 2–4 sav. pirmi dokumentų tipai ir Regitra patikra veikia

Lizinguojamas turtas lydimas keliais dokumentais iš skirtingų šaltinių: vertintojo išvada su Autovista ar Eurotax rinkos verte, pardavėjo sąskaita, Regitra registracijos liudijimas, nekilnojamojo turto atveju – Registrų centro išrašas, draudimo polisas ir jo pratęsimai kiekvienais metais. Darbuotojas tikrina, ar VIN ar serijos numeris sutampa visuose, ar savininkas Regitra registracijoje yra lizingo bendrovė, ar draudimo suma ne mažesnė už sutarties likutį Soft4Leasing, ar naudos gavėjas polise nurodytas teisingai, ar polisas dar galioja. Kai sutarčių tūkstančiai, pasibaigę polisai aptinkami pavėluotai, o klaida naudos gavėjo lauke išaiškėja tik įvykus draudiminiam įvykiui.

Privatus modelis Amazon Bedrock ES regione priima dokumentus iš el. pašto, partnerių portalo ir draudikų failų, atpažįsta tipą ir išskaido laukus: VIN ar serijos numerį, savininką, vertę, draudimo sumą, naudos gavėją, galiojimo terminą. Tada sutikrina laukus tarpusavyje, su Regitra ar Registrų centro duomenimis per jūsų prieigas, su Autovista ar Eurotax verte vertintojo išvadoje ir su sutarties duomenimis Soft4Leasing ar Business Central. Kiekvienas nesutapimas, trūkstamas dokumentas ar polisas, kurio galiojimas baigiasi per jūsų nustatytą laiką, patenka į atsakingo darbuotojo sąrašą su paaiškinimu ir nuoroda į dokumento vietą. Darbuotojas patvirtina, kad dokumentas tinkamas, arba kreipiasi į klientą, pardavėją ar draudiką. Sistema pati sutarties būsenos Soft4Leasing nekeičia. Su Soft4Leasing jungiamės per Business Central API, failų eksportą arba el. pašto srautą, priklausomai nuo versijos. Duomenys neišeina iš ES, nenaudojami mokymui, kiekvienas tikrinimas žurnale pagal BDAR ir DORA.

Kaip tai veikia

Keturi žingsniai nuo įvesties iki įrašo sistemoje – su žmogaus patvirtinimu ten, kur rizika.

Dokumentų priėmimas

Srautas paima dokumentus iš el. pašto, partnerių portalo ir draudikų siunčiamų failų ir priskiria juos sutarčiai Soft4Leasing pagal numerį ar VIN. Skenuoti dokumentai paverčiami tekstu. Per jūsų prieigas paimami Regitra arba Registrų centro duomenys apie turtą. Polisų pratęsimai priskiriami tai pačiai sutarčiai, todėl istorija matoma vienoje vietoje.

Ką gaunate

Dokumentų srautas prie sutarties
Dokumentų srautas prie sutarties

Automatinis vertinimų, sąskaitų, polisų priėmimas iš pašto, portalo ir draudikų, Regitra ar Registrų centro duomenų paėmimas per jūsų prieigas ir priskyrimas sutarčiai Soft4Leasing.

Sutikrinimo taisyklės
Sutikrinimo taisyklės

Jūsų aprašytos VIN, savininko, Autovista ar Eurotax vertės, draudimo sumos, naudos gavėjo ir termino tikrinimo taisyklės su paaiškinimais prie kiekvieno neatitikimo.

Darbuotojo patvirtinimo sąrašas
Darbuotojo patvirtinimo sąrašas

Atvirų neatitikimų ir besibaigiančių polisų sąrašas Teams ar Business Central su patvirtinimu, klaidos žyma ir užklausos kūrimu vienu veiksmu.

Žurnalas ir priežiūra
Žurnalas ir priežiūra

Tikrinimų ir sprendimų žurnalas BDAR ir DORA auditui, naujų draudikų formų įtraukimas ir taisyklių atnaujinimas.

Kuo diegiame

Privatus modelis Amazon Bedrock ES regione + sutarčių duomenys iš Soft4Leasing ar Business Central, Regitra ir Registrų centro duomenys per jūsų prieigas, Autovista ar Eurotax vertė iš vertintojo išvados. Su Soft4Leasing jungiamės per Business Central API, failų eksportą arba el. pašto srautą, priklausomai nuo versijos – būdą parenkame po patikrinimo. Plačiau apie šią paslaugą ir jos ribas skaitykite paslaugos puslapyje.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar sistema pati pakeičia sutarties būseną ar sustabdo mokėjimus?

Ne. Sistema tik pažymi neatitikimus ir besibaigiančius polisus darbuotojo sąraše. Sutarties būseną Soft4Leasing keičia, klientui rašo ir su draudiku bendrauja žmogus pagal jūsų tvarką.

Ar veikia su Regitra, Autovista ir skirtingų draudikų polisais?

Regitra ir Registrų centro duomenis imame per jūsų jau turimas prieigas ir sutartis, Autovista ar Eurotax vertę – iš vertintojo išvados arba jūsų eksporto, priklausomai nuo licencijos. Draudikų polisų formas pradedame nuo jūsų dažniausių pagal pavyzdžius, naujas pridedame per priežiūrą. Formos, kurių modelis neatpažįsta užtikrintai, patenka į rankinę eilę, o ne užpildomos spėjant.

Kodėl Bedrock ES regione, o ne vieša platforma?

Dokumentuose yra asmens duomenys ir sutarčių sąlygos, todėl modelis veikia Amazon Bedrock ES regione, kur duomenys neišeina iš ES ir nenaudojami mokymui. Jei reikia, tą patį sprendimą diegiame MDP CLOUD GPU debesijoje Lietuvoje.

Kompetencija, patvirtinta sertifikatais

Šią paslaugą teikia specialistai su galiojančiais tarptautiniais sertifikatais – kompetenciją patvirtino ne mes patys, o nepriklausomos organizacijos.

Visi sertifikatai
  • AISP ženklelis
    AISP PECB

    Artificial Intelligence Security Professional

    AI sistemos diegiamos su apsauga nuo duomenų nutekėjimo ir piktnaudžiavimo modeliais.

  • AAISM ženklelis
    AAISM ISACA

    ISACA Advanced in AI Security Management

    AI saugumo programa ir kontrolės valdomos pagal ISACA metodiką.

  • AAIR ženklelis
    AAIR ISACA

    ISACA Advanced in AI Risk

    AI rizikos identifikuojamos ir valdomos kaip bet kuri kita IT rizika.

Aptarkime: turto ir draudimo dokumentų tikrinimas

Parašykite, kaip šis procesas vyksta pas jus šiandien ir kokias sistemas naudojate – per 1 darbo dieną atsakysime, kiek užtruktų diegimas lizingo bendrovėms.

Atsakome per 1 darbo dieną

Susisiekite su mumis 24/7
+370 630 94 909

Užpildykite formą, ir susisieksime su jumis per 1 darbo dieną.