Lizinguojamas turtas lydimas keliais dokumentais iš skirtingų šaltinių: vertintojo išvada su Autovista ar Eurotax rinkos verte, pardavėjo sąskaita, Regitra registracijos liudijimas, nekilnojamojo turto atveju – Registrų centro išrašas, draudimo polisas ir jo pratęsimai kiekvienais metais. Darbuotojas tikrina, ar VIN ar serijos numeris sutampa visuose, ar savininkas Regitra registracijoje yra lizingo bendrovė, ar draudimo suma ne mažesnė už sutarties likutį Soft4Leasing, ar naudos gavėjas polise nurodytas teisingai, ar polisas dar galioja. Kai sutarčių tūkstančiai, pasibaigę polisai aptinkami pavėluotai, o klaida naudos gavėjo lauke išaiškėja tik įvykus draudiminiam įvykiui.
Privatus modelis Amazon Bedrock ES regione priima dokumentus iš el. pašto, partnerių portalo ir draudikų failų, atpažįsta tipą ir išskaido laukus: VIN ar serijos numerį, savininką, vertę, draudimo sumą, naudos gavėją, galiojimo terminą. Tada sutikrina laukus tarpusavyje, su Regitra ar Registrų centro duomenimis per jūsų prieigas, su Autovista ar Eurotax verte vertintojo išvadoje ir su sutarties duomenimis Soft4Leasing ar Business Central. Kiekvienas nesutapimas, trūkstamas dokumentas ar polisas, kurio galiojimas baigiasi per jūsų nustatytą laiką, patenka į atsakingo darbuotojo sąrašą su paaiškinimu ir nuoroda į dokumento vietą. Darbuotojas patvirtina, kad dokumentas tinkamas, arba kreipiasi į klientą, pardavėją ar draudiką. Sistema pati sutarties būsenos Soft4Leasing nekeičia. Su Soft4Leasing jungiamės per Business Central API, failų eksportą arba el. pašto srautą, priklausomai nuo versijos. Duomenys neišeina iš ES, nenaudojami mokymui, kiekvienas tikrinimas žurnale pagal BDAR ir DORA.