Klientai siunčia sąskaitas nuotraukomis iš telefono, PDF iš tiekėjų ir persiųstais laiškais, o buhalteris jas suveda rankomis. AI atpažįsta rekvizitus, priskiria sąnaudų sąskaitą ir PVM tarifą, sutikrina su i.SAF ir paruošia nepatvirtintą įrašą Rivile, Finvalda ar B1.lt. Tvirtina buhalteris.
Paruošta pagal ISO 27001NIS2 / TIS2DORA
Apskaitos biure, kuris veda dešimtis klientų, pirkimo sąskaitos ateina visais įmanomais būdais: kliento vadybininkas persiunčia tiekėjo laišką su PDF, direktorius iš telefono atsiunčia kvito nuotrauką, dalis sąskaitų krenta į bendrą biuro Outlook dėžutę be nuorodos, kurio kliento jos. Buhalteris atidaro Rivile GAMA, jei klientas vedamas ten, Finvalda arba B1.lt, jei kitur, suveda tiekėją, numerį, datą, sumą be PVM ir su PVM, parenka tarifą ir sąnaudų sąskaitą pagal to kliento sąskaitų planą. Tada VMI i.MAS i.SAF registre tikrina, ar tiekėjas sąskaitą deklaravo, o jei ne – rašo klientui. Vienai sąskaitai tai minutės, šimtui klientų per mėnesį – savaitės darbo, o skubant atsiranda klaidų: ne tas PVM tarifas, degalai priskirti reprezentacijai, dukart įvesta ta pati sąskaita.
Sprendimas perima suvedinėjimą, o sprendimą palieka buhalteriui. Sąskaitos surenkamos iš klientų Outlook laiškų, biuro dėžutės ir kliento aplanko SharePoint; nuotraukos ir nuskaityti PDF atpažįstami į tekstą. Modelis išskiria tiekėją, įmonės kodą, PVM kodą, numerį, datas, sumas ir PVM tarifą, pagal tiekėją, prekės aprašą ir to kliento ankstesnius įrašus priskiria sąnaudų sąskaitą, pažymi, ar PVM atskaitomas, ir patikrina, ar tokia sąskaita jau nebuvo įvesta. Kiekviena sąskaita sutikrinama su i.SAF: jei tiekėjas jos nedeklaravo arba sumos nesutampa, tai pažymima. Rezultatas atsiranda Rivile, Finvalda ar B1.lt kaip nepatvirtintas įrašas su prisegtu originalu, o buhalteris jį patvirtina, pataiso sąskaitą ar tarifą arba atmeta. Diegiame privatų AI MDP CLOUD GPU debesyje Lietuvoje: klientų sąskaitos nepalieka mūsų duomenų centro, modeliai iš jūsų duomenų nesimoko, kiekvienas atpažinimas ir buhalterio sprendimas įrašomi į žurnalą pagal BDAR. Su Rivile jungiamės per API arba importo failą, su Finvalda – per importą, su B1.lt – per API, priklausomai nuo versijos.
Keturi žingsniai nuo įvesties iki įrašo sistemoje – su žmogaus patvirtinimu ten, kur rizika.
Sprendimas stebi biuro ir buhalterių Outlook dėžutes bei klientų aplankus SharePoint. Pagal siuntėją, domeną ir kliento sąrašą nustato, kurio kliento sąskaita atėjo, o neaiškias atideda klausimui buhalteriui. Nuotraukos ir nuskaityti PDF atpažįstami į tekstą, kelių puslapių sąskaitos sujungiamos.
Modelis išskiria tiekėją, įmonės ir PVM kodus, numerį, datas ir sumas, pagal tiekėją ir prekės aprašą priskiria sąnaudų sąskaitą iš to kliento sąskaitų plano Rivile ar B1.lt ir pažymi PVM atskaitomumą. Pasikartojančius tiekėjus mokosi iš buhalterio ankstesnių patvirtinimų, o dublikatus ir neįprastas sumas pažymi.
Sąskaita sutikrinama su VMI i.MAS i.SAF duomenimis: ar tiekėjas ją deklaravo, ar sutampa suma ir data. Tada Rivile, Finvalda ar B1.lt sukuriamas nepatvirtintas įrašas su prisegtu originalu ir patikros rezultatu. Buhalteris patvirtina, pataiso arba atmeta – tik po to sąskaita tampa apskaitos įrašu.
Jei neaišku, kurio kliento sąskaita, trūksta PVM kodo arba i.SAF nesutampa, įrašas nekuriamas, o buhalteris gauna klausimą Teams su sąskaitos vaizdu. Kas mėnesį peržiūrime, kiek įrašų buhalteriai pataisė, ir kartu su vyr. buhalteriu tiksliname klasifikavimo taisykles kiekvienam klientui.
Nepatvirtinti pirkimo įrašai kuriami Rivile per API ar importo failą, Finvalda per importą, B1.lt per API – vienu metu visose programose, kuriose vedate klientus.
Kiekviena atpažinta sąskaita automatiškai lyginama su VMI i.MAS i.SAF registro duomenimis, o nesutapimai ir nedeklaruotos sąskaitos pažymimos įraše.
Atpažinimo modelis veikia MDP CLOUD GPU debesyje Lietuvoje, klientų sąskaitos neperduodamos išoriniam tiekėjui, o iš jūsų duomenų modeliai nesimoko.
Kiekvienas atpažinimas, patikra ir buhalterio sprendimas įrašomi su laiku ir vartotoju. Buhalterių apmokymas ir pirmo mėnesio taisyklių derinimas įeina į diegimą.
Privatus AI MDP CLOUD GPU debesyje + Rivile, Finvalda, B1.lt. Platformą parenkame pagal užduotį ir pagal tai, kur gali būti jūsų duomenys – plačiau apie šią paslaugą ir jos ribas skaitykite paslaugos puslapyje.
Ne. Rivile, Finvalda ar B1.lt sukuriamas tik nepatvirtintas įrašas su prisegtu originalu ir i.SAF patikros rezultatu. Buhalteris jį patvirtina, pataiso sąskaitą ar PVM tarifą arba atmeta. Į PVM deklaraciją ir i.SAF registrą patenka tik tai, ką patvirtino žmogus, o deklaraciją per EDS teikia buhalteris.
Pagal tiekėją, prekės ar paslaugos aprašą ir to kliento ankstesnius įrašus Rivile ar B1.lt. Pirmą mėnesį kartu su vyr. buhalteriu peržiūrime, ką AI pasiūlė ir ką buhalteriai pataisė, ir pagal tai tiksliname taisykles kiekvienam klientui. Nežinomam tiekėjui AI siūlo variantą ir pažymi, kad tai spėjimas.
Ne, tai įprasta apskaitos biuro situacija. Kiekvienam klientui nurodoma jo programa, ir įrašas kuriamas ten: su Rivile jungiamės per API arba importo failą, su Finvalda – per importą, su B1.lt – per API, su Agnum, Directo ar Pragma – per importo failą. Oficialių partnerysčių su šiomis sistemomis neturime, dirbame su jų viešomis sąsajomis ir prieš diegdami patikriname, ką jūsų versijos leidžia.
Šią paslaugą teikia specialistai su galiojančiais tarptautiniais sertifikatais – kompetenciją patvirtino ne mes patys, o nepriklausomos organizacijos.
AI sistemos diegiamos su apsauga nuo duomenų nutekėjimo ir piktnaudžiavimo modeliais.
AI saugumo programa ir kontrolės valdomos pagal ISACA metodiką.
AI rizikos identifikuojamos ir valdomos kaip bet kuri kita IT rizika.
Atsakome per 1 darbo dieną
