Mėnesio pabaigoje teisininkai iš Outlook kalendoriaus ir atminties atkuria, kiek valandų kuriai bylai skirta, o dalis darbo lieka neapmokėta. Asistentas sudaro valandų juodraštį iš kalendoriaus, laiškų ir Amberlo įrašų ir paruošia sąskaitos aprašą į Rivile ar Finvalda. Partneris tvirtina.
Paruošta pagal ISO 27001NIS2 / TIS2DORA
Kontoroje, kuri dirba pagal valandinį įkainį, pinigai gimsta Amberlo laiko įrašuose, bet įrašai atsiranda vėliausiai. Teisininkas visą dieną rašo laiškus Outlook, kalba su klientu Teams, rengia dokumentą Word ir tik vakare ar penktadienį bando prisiminti, kuriai bylai ir kiek laiko skyrė. Dalis valandų dingsta, dalis priskiriama ne tai bylai, o mėnesio pabaigoje partneris prieš tvirtindamas sąskaitas skaito įrašus ir klausinėja kolegų, kas slepiasi po „konsultacija, 2 val.“. Buhalterija tada perrašo patvirtintas sumas į Rivile ar Finvalda rankomis.
Asistentas sudaro juodraštį už teisininką. Kiekvieną vakarą jis peržiūri Outlook kalendoriaus susitikimus, išsiųstus laiškus, Teams skambučius ir Word dokumentų redagavimo laiką SharePoint, sulygina juos su bylomis Amberlo pagal klientą, šalis ir bylos numerį ir pasiūlo laiko įrašus su trukme ir aprašu: „Atsiliepimo į ieškinį rengimas, byla Nr...., 1,5 val.“ Teisininkas Teams arba Amberlo juos patvirtina, pataiso trukmę arba perkelia kitai bylai – nepatvirtintas įrašas apmokestinamas nėra. Mėnesio pabaigoje asistentas iš patvirtintų įrašų kiekvienam klientui paruošia sąskaitos aprašą pagal kontoros sutartyje numatytą detalumą ir importo failą į Rivile ar Finvalda. Partneris peržiūri aprašą, nurašo valandas, kurių klientui nerodys, ir tvirtina; tik tada sąskaita išrašoma apskaitoje. Diegiame Power Automate srautu jūsų Microsoft 365 aplinkoje (Tenant), o laiškų ir susitikimų turinį, kuriame yra bylų detalių, apibendrina modelis privačiame MDP CLOUD GPU debesyje Lietuvoje arba Claude per Amazon Bedrock ES regione, be mokymo iš jūsų duomenų, su žurnalu pagal BDAR.
Keturi žingsniai nuo įvesties iki įrašo sistemoje – su žmogaus patvirtinimu ten, kur rizika.
Power Automate srautas kiekvieną vakarą surenka teisininko Outlook kalendoriaus susitikimus, išsiųstus laiškus, Teams skambučius ir Word dokumentų redagavimo laiką SharePoint. Asmeniniai įrašai ir laiškai be bylos požymių praleidžiami.
Modelis sulygina veiklą su bylomis Amberlo pagal klientą, šalis ir bylos numerį ir sudaro laiko įrašų juodraštį su trukme ir aprašu. Teisininkas Teams kortelėje arba Amberlo patvirtina, pataiso trukmę ar bylą. Tik patvirtinti įrašai patenka į apmokestinamą laiką.
Mėnesio pabaigoje asistentas iš patvirtintų Amberlo įrašų kiekvienam klientui sudaro sąskaitos aprašą tokiu detalumu, kokį numato sutartis, ir paruošia importo failą į Rivile ar Finvalda. Partneris peržiūri, nurašo valandas ir tvirtina; sąskaitą išrašo buhalterija apskaitoje.
Jei veiklos nepavyksta priskirti bylai arba trukmė neįprasta, pavyzdžiui, 9 val. vienoje byloje, asistentas įrašo nekuria, o klausia teisininko. Mes kas mėnesį peržiūrime, kiek juodraščio įrašų buvo pataisyta, ir tiksliname sulyginimo taisykles kartu su partneriu.
Srautas jūsų Microsoft 365 aplinkoje (Tenant) su prieiga tik prie kalendoriaus, išsiųstų laiškų ir Teams skambučių metaduomenų, be prieigos prie svetimų dėžučių.
Laiko įrašai kuriami Amberlo per API arba importą su būsena „laukia patvirtinimo“ ir patvirtinami teisininko Teams kortelėje arba pačioje Amberlo.
Mėnesio sąskaitų aprašai pagal kontoros sutarčių detalumą ir importo failas ar API įrašas į Rivile arba Finvalda po partnerio patvirtinimo.
Kiekvienas pasiūlytas, pataisytas ir patvirtintas įrašas žurnale su laiku ir vartotoju. Teisininkų ir buhalterijos apmokymas bei pirmo mėnesio priežiūra įeina į diegimą.
Power Automate + Outlook + Amberlo + Rivile importas. Platformą parenkame pagal užduotį ir pagal tai, kur gali būti jūsų duomenys – plačiau apie šią paslaugą ir jos ribas skaitykite paslaugos puslapyje.
Ne. Jis paruošia tik sąskaitos aprašą ir importo failą į Rivile ar Finvalda. Partneris tvirtina valandas ir aprašą, buhalterija išrašo sąskaitą apskaitoje, o klientui ji išeina įprasta kontoros tvarka. Nepatvirtintas laiko įrašas į sąskaitą niekada nepatenka.
Į aprašą patenka tik veiklos pavadinimas, byla ir trukmė tokiu detalumu, kokį numato sutartis su klientu, o ne laiškų citatos. Laiškų tekstą modelis mato tik tam, kad priskirtų veiklą bylai, apdoroja jį privačiame MDP CLOUD debesyje arba Bedrock ES regione ir nesaugo už žurnalo ribų.
Taip: su Rivile jungiamės per importo failą arba API, su Finvalda – per importą, su Amberlo – per API arba eksportą, priklausomai nuo versijos. Jei kontora dirba su Clio, laiko įrašus imame iš jo tuo pačiu principu. Oficialių partnerysčių su šiomis sistemomis neturime, dirbame su jų viešomis sąsajomis ir prieš siūlydami patikriname, ką jūsų versija leidžia.
Šią paslaugą teikia specialistai su galiojančiais tarptautiniais sertifikatais – kompetenciją patvirtino ne mes patys, o nepriklausomos organizacijos.
AI sistemos diegiamos su apsauga nuo duomenų nutekėjimo ir piktnaudžiavimo modeliais.
AI saugumo programa ir kontrolės valdomos pagal ISACA metodiką.
AI rizikos identifikuojamos ir valdomos kaip bet kuri kita IT rizika.
Atsakome per 1 darbo dieną
