Klientai kasdien klausia Outlook, kiek mokėti PVM, GPM ir Sodrai, iki kada ir kur sąskaita, o buhalteris kaskart atsidaro Rivile ir perrašo sumas į laišką. Asistentas paruošia atsakymo juodraštį iš Rivile ar Finvalda duomenų ir EDS bei Sodra EDAS terminų ir mėnesio santrauką. Siunčia buhalteris.
Paruošta pagal ISO 27001NIS2 / TIS2DORA
Didžioji dalis klientų laiškų apskaitos biure kartojasi. „Kiek šį mėnesį mokėti PVM ir iki kada?“, „Kokia GPM ir Sodros suma už darbuotojus?“, „Atsiųskite sąskaitą už balandį“, „Ar jau pateikėte deklaraciją?“. Buhalteris atsidaro kliento duomenis Rivile ar Finvalda, pasižiūri PVM deklaraciją EDS, Sodra EDAS pranešimus, perrašo sumas į laišką ir prideda terminą iš atminties. Dešimčiai klientų tai dar pakeliama, šimtui – kelios valandos per dieną, o skubant perrašoma ne ta suma arba atsakoma ne tam klientui. Mėnesio pabaigoje dar reikia kiekvienam parašyti santrauką, ką reikia sumokėti ir ko trūksta, ir dažnai ji taip ir lieka neparašyta.
Asistentas paruošia juodraštį, o buhalteris jį išsiunčia. Jis skaito buhalterio Outlook dėžutę, atpažįsta pasikartojančias klientų užklausas ir, prieš buhalteriui atidarant laišką, paruošia atsakymą iš to kliento duomenų Rivile ar Finvalda: mokėtiną PVM sumą pagal patvirtintą deklaraciją, GPM ir Sodros įmokas pagal atlyginimų žiniaraštį, sąskaitos už biuro paslaugas kopiją, o terminus ima iš EDS ir Sodra EDAS kalendoriaus, ne iš atminties. Jei klientas klausia to, ko duomenyse nėra, pavyzdžiui, ar verta tapti PVM mokėtoju, asistentas juodraščio nerašo ir pažymi laišką buhalteriui. Mėnesio uždarymo dieną kiekvienam klientui parengia santraukos laišką: mokėtinos sumos ir terminai, pateiktos deklaracijos, trūkstami dokumentai. Visus juodraščius buhalteris mato Outlook kaip neišsiųstus, peržiūri sumas, pataiso ir išsiunčia; be jo klientui nieko neišeina. Diegiame su Claude per Amazon Bedrock ES regione: klientų apskaitos duomenys apdorojami ES, modelių mokymui nenaudojami, kiekvienas juodraštis ir buhalterio sprendimas įrašomi į žurnalą pagal BDAR. Prie Rivile ir Finvalda jungiamės per API arba eksportą, prie EDS ir Sodra EDAS – ne: terminai imami iš viešo kalendoriaus, o deklaracijas ir pranešimus teikia buhalteris.
Keturi žingsniai nuo įvesties iki įrašo sistemoje – su žmogaus patvirtinimu ten, kur rizika.
Asistentas skaito buhalterio Outlook dėžutę, atpažįsta pasikartojančias užklausas – sumos, terminai, sąskaita, deklaracijos būsena – ir pagal siuntėją nustato klientą iš biuro sąrašo. Laiškai su kitais klausimais lieka buhalteriui be juodraščio, tik su žyma.
Asistentas iš kliento duomenų Rivile ar Finvalda paima mokėtiną PVM pagal patvirtintą deklaraciją, GPM ir Sodros įmokas pagal žiniaraštį, sąskaitos būseną, o terminus – iš EDS ir Sodra EDAS kalendoriaus. Jei deklaracija dar nepatvirtinta, sumos nerašo, o pažymi, kad laukia buhalterio.
Atsakymas atsiranda Outlook kaip neišsiųstas juodraštis pagal biuro šabloną: sumos, mokėjimo rekvizitai, terminai, prisegta sąskaita. Buhalteris peržiūri sumas, pataiso ir išsiunčia. Mėnesio uždarymo dieną tokiu pačiu būdu parengiami santraukos laiškai visiems klientams.
Jei klientas klausia patarimo, duomenys Rivile ir deklaracijoje nesutampa arba klientas nepriskirtas, asistentas juodraščio nerašo ir pažymi laišką buhalteriui. Kas mėnesį peržiūrime, kiek juodraščių išsiųsta be pataisymų, ir tiksliname šablonus su vyr. buhalteriu.
Atsakymai ir mėnesio santraukos atsiranda jūsų Microsoft 365 aplinkoje (Tenant) kaip neišsiųsti laiškai pagal biuro šablonus, kuriuos tvirtina vyr. buhalteris.
Mokėtinos sumos, žiniaraščiai ir sąskaitų būsenos imamos per API arba eksportą tik iš to kliento duomenų, prie kurių buhalteris turi prieigą.
Deklaracijų ir įmokų terminai palaikomi viename kalendoriuje, kurį asistentas naudoja atsakymams ir santraukoms, o buhalteris – kaip priminimą.
Kiekvienas juodraštis, pataisymas ir išsiųstas laiškas įrašomi su laiku ir vartotoju. Buhalterių apmokymas ir pirmo uždarymo ciklo priežiūra įeina į diegimą.
Claude per Bedrock ES + Rivile / Finvalda duomenys + Outlook. Platformą parenkame pagal užduotį ir pagal tai, kur gali būti jūsų duomenys – plačiau apie šią paslaugą ir jos ribas skaitykite paslaugos puslapyje.
Ne. Visi atsakymai ir mėnesio santraukos lieka Outlook kaip neišsiųsti juodraščiai, kol buhalteris patikrina sumas ir paspaudžia siųsti. Jei biuras vėliau nuspręs leisti siųsti paprastus atsakymus, pavyzdžiui, sąskaitos kopiją, automatiškai, tai atskiras sprendimas ir atskira taisyklė žurnale.
Sumas – iš kliento duomenų Rivile ar Finvalda: PVM pagal patvirtintą deklaraciją, GPM ir Sodros įmokas pagal žiniaraštį. Terminus – iš EDS ir Sodra EDAS kalendoriaus, kurį palaikome kartu su jumis. Prie VMI ir Sodros sistemų asistentas nesijungia ir nieko neteikia – tai daro buhalteris.
Laišką siunčia buhalteris iš savo Outlook pagal biuro šabloną, todėl klientui tai įprastas biuro laiškas, už kurį atsako buhalteris. Klientų duomenys apdorojami Claude per Amazon Bedrock ES regione, be mokymo iš jūsų duomenų, o kaip apie AI naudojimą informuoti klientus pagal BDAR, susitariame diegimo metu.
Šią paslaugą teikia specialistai su galiojančiais tarptautiniais sertifikatais – kompetenciją patvirtino ne mes patys, o nepriklausomos organizacijos.
AI sistemos diegiamos su apsauga nuo duomenų nutekėjimo ir piktnaudžiavimo modeliais.
AI saugumo programa ir kontrolės valdomos pagal ISACA metodiką.
AI rizikos identifikuojamos ir valdomos kaip bet kuri kita IT rizika.
Atsakome per 1 darbo dieną
