Projekto dokumentų asistentas su šaltiniu

Inžinierius ieško, kokia izoliacijos klasė numatyta specifikacijoje ar koks terminas sutartyje, per šimtus PDF SharePoint ir Autodesk Construction Cloud. Asistentas atsako iš projekto dokumentų, įskaitant Bluebeam pažymėtus brėžinių PDF, su nuoroda į dokumentą ir puslapį, o sprendimą priima žmogus.

Paruošta pagal ISO 27001NIS2 / TIS2DORA

Projekto dokumentų asistentas su šaltiniu
  • Copilot agentas projektų byloms
  • Prieigos teisių modelis

Atsakymas iš projekto bylos su puslapiu, o ne iš atminties

  • Dokumentas ir puslapis prie kiekvieno atsakymo, patikrinama per sekundes
  • Projekto byla SharePoint ir Autodesk Construction Cloud byla
  • Teisės perimamos iš SharePoint, kiekvienas mato savo
  • M365 veikia jūsų Microsoft 365 aplinkoje (Tenant)

Statybos projekto byla per metus išauga iki šimtų dokumentų: techninis projektas su specifikacijomis SharePoint, brėžinių PDF su Bluebeam pastabomis ir aiškinamieji raštai Autodesk Construction Cloud, statybos techniniai reglamentai, rangos sutartis su priedais ir pakeitimais, užsakovo pastabos, posėdžių protokolai, grafikas Microsoft Project. Kai objekte kyla klausimas, kokia betono klasė numatyta perdangai, ar sutartis leidžia keisti gamintoją, koks terminas pastaboms šalinti, inžinierius arba ieško per PDF paieška dviejose sistemose, arba skambina projekto vadovui, kuris atsako iš atminties. Abu variantai lėti, o atsakymas iš atminties ne visada atitinka naujausią pakeitimą.

Asistentas veikia projekto SharePoint svetainėje ir Teams. Inžinierius užduoda klausimą savo žodžiais, o asistentas suranda atsakymą techninėje specifikacijoje, aiškinamajame rašte, Bluebeam pažymėtame brėžinio PDF, reglamente ar sutartyje ir pateikia jį su nuoroda į konkretų dokumentą ir puslapį. Dokumentus iš Autodesk Construction Cloud asistentas pasiekia per jos API arba sinchronizuotą kopiją SharePoint, priklausomai nuo jūsų versijos, o terminų klausimams gali paimti etapo datą iš Microsoft Project eksporto. Jei dokumentuose yra kelios versijos ar pakeitimas, asistentas nurodo abu ir pažymi, kuris naujesnis. Asistentas nepriima sprendimų ir neinterpretuoja reglamentų už žmogų: jis parodo, kas parašyta ir kur. Diegiame Copilot agentą jūsų Microsoft 365 aplinkoje (Tenant) su Copilot Studio: prieigos teisės perimamos iš SharePoint, todėl kiekvienas mato tik tų projektų dokumentus, prie kurių turi prieigą, o pokalbiai ir dokumentai iš aplinkos (Tenant) neišeina. Naujas dokumentas, įkeltas į projekto aplanką, tampa prieinamas asistentui be papildomų veiksmų.

Kaip tai veikia

Keturi žingsniai nuo įvesties iki įrašo sistemoje – su žmogaus patvirtinimu ten, kur rizika.

Klausimas iš objekto ar biuro

Inžinierius, meistras ar projektų vadovas užduoda klausimą Teams arba projekto SharePoint svetainėje: apie medžiagą, konstrukciją, terminą, sutarties sąlygą. Asistentas nustato, kurio projekto byloje ieškoti, ir dirba tik su to projekto dokumentais SharePoint ir Autodesk Construction Cloud.

Ką gaunate

Copilot agentas projektų byloms
Copilot agentas projektų byloms

Copilot Studio agentas jūsų Microsoft 365 aplinkoje (Tenant), pasiekiamas Teams ir projekto SharePoint svetainėje, atsakantis tik iš projekto dokumentų SharePoint ir Autodesk Construction Cloud.

Projekto bylos struktūra SharePoint
Projekto bylos struktūra SharePoint

Sutarta aplankų ir metaduomenų struktūra SharePoint ir jungtis su Autodesk Construction Cloud per API ar sinchronizaciją, kad asistentas skirtų projektus, versijas ir pakeitimus.

Prieigos teisių modelis
Prieigos teisių modelis

Teisės perimamos iš SharePoint ir Entra ID grupių – subrangovai ar užsakovas, jei jiems suteikiate prieigą, mato tik jiems skirtą dalį, kaip ir Autodesk Construction Cloud projekte.

Mokymai ir neatsakytų klausimų ataskaita
Mokymai ir neatsakytų klausimų ataskaita

Inžinierių apmokymas, kaip formuluoti klausimus ir tikrinti šaltinį SharePoint ar Bluebeam PDF, ir mėnesinė ataskaita, ko byloje trūksta.

Kuo diegiame

Copilot Studio agentas SharePoint projektų bylose + Autodesk Construction Cloud dokumentai per API ar sinchronizaciją + Microsoft Project etapų datos. Integracijos būdą parenkame po jūsų versijų patikrinimo – plačiau apie šią paslaugą ir jos ribas skaitykite paslaugos puslapyje.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar asistentas interpretuoja statybos reglamentus už inžinierių?

Ne. Asistentas suranda, kur reglamente ar specifikacijoje klausimas aptariamas, ir pateikia citatą su puslapiu. Ar reikalavimas taikomas konkrečiai situacijai ir kaip jį vykdyti, sprendžia inžinierius. Būtent todėl kiekvienas atsakymas turi šaltinį, o ne tik tekstą.

Ar veikia su Autodesk Construction Cloud ir Bluebeam?

Taip, su sąlygomis. Dokumentus iš Autodesk Construction Cloud asistentas pasiekia per jos API arba per sinchronizuotą kopiją SharePoint, priklausomai nuo jūsų plano, o Bluebeam pažymėti brėžinių PDF skaitomi kaip tekstas ir pastabos. Integracijos būdą parenkame po patikrinimo diegimo pradžioje. Brėžinių geometrijos iš Revit, DWG ar IFC modelių asistentas neanalizuoja – tam siūlome GPU Cloud serverius projektavimo programinei įrangai.

Mūsų projektų bylos netvarkingos. Ar tai veiks?

Veiks, bet rezultatas priklauso nuo bylos. Diegimo pradžioje kartu sutvarkome bent vieno projekto struktūrą SharePoint ir pašaliname pasenusias versijas, o toliau asistentas pats rodo, kur trūksta dokumentų ar kur jie dubliuojasi. Tai dažnai tampa paskata sutvarkyti ir kitus projektus.

Kompetencija, patvirtinta sertifikatais

Šią paslaugą teikia specialistai su galiojančiais tarptautiniais sertifikatais – kompetenciją patvirtino ne mes patys, o nepriklausomos organizacijos.

Visi sertifikatai
  • AISP ženklelis
    AISP PECB

    Artificial Intelligence Security Professional

    AI sistemos diegiamos su apsauga nuo duomenų nutekėjimo ir piktnaudžiavimo modeliais.

  • AAISM ženklelis
    AAISM ISACA

    ISACA Advanced in AI Security Management

    AI saugumo programa ir kontrolės valdomos pagal ISACA metodiką.

  • AAIR ženklelis
    AAIR ISACA

    ISACA Advanced in AI Risk

    AI rizikos identifikuojamos ir valdomos kaip bet kuri kita IT rizika.

Aptarkime: projekto dokumentų asistentas su šaltiniu

Parašykite, kaip šis procesas vyksta pas jus šiandien ir kokias sistemas naudojate – per 1 darbo dieną atsakysime, kiek užtruktų diegimas statybos įmonėms.

Atsakome per 1 darbo dieną

Susisiekite su mumis 24/7
+370 630 94 909

Užpildykite formą, ir susisieksime su jumis per 1 darbo dieną.