Statybos projekto byla per metus išauga iki šimtų dokumentų: techninis projektas su specifikacijomis SharePoint, brėžinių PDF su Bluebeam pastabomis ir aiškinamieji raštai Autodesk Construction Cloud, statybos techniniai reglamentai, rangos sutartis su priedais ir pakeitimais, užsakovo pastabos, posėdžių protokolai, grafikas Microsoft Project. Kai objekte kyla klausimas, kokia betono klasė numatyta perdangai, ar sutartis leidžia keisti gamintoją, koks terminas pastaboms šalinti, inžinierius arba ieško per PDF paieška dviejose sistemose, arba skambina projekto vadovui, kuris atsako iš atminties. Abu variantai lėti, o atsakymas iš atminties ne visada atitinka naujausią pakeitimą.
Asistentas veikia projekto SharePoint svetainėje ir Teams. Inžinierius užduoda klausimą savo žodžiais, o asistentas suranda atsakymą techninėje specifikacijoje, aiškinamajame rašte, Bluebeam pažymėtame brėžinio PDF, reglamente ar sutartyje ir pateikia jį su nuoroda į konkretų dokumentą ir puslapį. Dokumentus iš Autodesk Construction Cloud asistentas pasiekia per jos API arba sinchronizuotą kopiją SharePoint, priklausomai nuo jūsų versijos, o terminų klausimams gali paimti etapo datą iš Microsoft Project eksporto. Jei dokumentuose yra kelios versijos ar pakeitimas, asistentas nurodo abu ir pažymi, kuris naujesnis. Asistentas nepriima sprendimų ir neinterpretuoja reglamentų už žmogų: jis parodo, kas parašyta ir kur. Diegiame Copilot agentą jūsų Microsoft 365 aplinkoje (Tenant) su Copilot Studio: prieigos teisės perimamos iš SharePoint, todėl kiekvienas mato tik tų projektų dokumentus, prie kurių turi prieigą, o pokalbiai ir dokumentai iš aplinkos (Tenant) neišeina. Naujas dokumentas, įkeltas į projekto aplanką, tampa prieinamas asistentui be papildomų veiksmų.