Gamybos įmonėje dokumentacija kaupiasi metais: technologinės kortelės kiekvienam gaminiui, įrangos nustatymų lentelės, gamintojo vadovai keliomis kalbomis, saugos instrukcijos, kokybės reikalavimai. Dalis guli SharePoint, dalis bendrame diske, brėžiniai – SolidWorks ar Autodesk Inventor PDM sistemoje, prie kurios operatorius prieigos neturi, o dalis popierinėse mapėse cecho spintoje. Kai operatoriui reikia sužinoti temperatūrą naujam gaminiui, momentą veržlei ar toleranciją iš brėžinio, greičiausia paklausti meistro. Meistras per pamainą atsako į dešimtis tokių klausimų, naujas darbuotojas savarankiškai dirba tik po kelių savaičių, o nustatymas, paimtas iš atminties, kartais būna iš senos kortelės versijos.
Mes sukuriame Copilot agentą jūsų Microsoft 365 aplinkoje (Tenant), kuris atsako tik iš patvirtintų dokumentų SharePoint bibliotekoje. Kartu su technologais sutvarkome dokumentus: galiojančios technologinių kortelių versijos, įrangos vadovai, nustatymų lentelės, saugos instrukcijos su aiškiais savininkais ir versijomis, o iš SolidWorks ar Inventor į biblioteką per Power Automate srautą keliauja tik patvirtintų brėžinių PDF su numeriu ir revizija, ne šaltinio failai. Operatorius klausia Teams planšetėje prie darbo vietos ar telefone, pavyzdžiui, koks presavimo slėgis gaminiui pagal brėžinio numerį, ir gauna atsakymą su nuoroda į konkretų dokumentą, puslapį ir versiją, kad galėtų pats patikrinti. Jei informacijos dokumentuose nėra arba kortelė pažymėta kaip rengiama, agentas taip ir pasako ir nukreipia pas meistrą ar technologą, o ne spėja. Prieigos valdomos per Entra ID pagal cechą ir pareigas, agentas pats dokumentų nekeičia, visi klausimai lieka jūsų aplinkoje (Tenant) ir matomi žurnale, iš kurio technologai mato, kurių instrukcijų trūksta ar kurios neaiškios.