Klausimas dėl PVM atskaitos ar GPM lengvatos pusei valandos nukelia į VMI išaiškinimų paiešką, o biuro tvarkos gyvena kolegų atmintyje. Asistentas atsako iš PVMĮ, GPMĮ, VMI išaiškinimų ir biuro procedūrų SharePoint su straipsniu, dokumentu ir data. Sprendžia buhalteris.
Paruošta pagal ISO 27001NIS2 / TIS2DORA
Apskaitos biuro buhalteris per dieną atsako į dešimtis klausimų, kurie prasideda „ar galima“: ar atskaityti PVM už kliento direktoriaus automobilio nuomą, ar komandiruotės dienpinigiai neapmokestinami GPM, kaip apskaityti dovanų kuponus darbuotojams, ką daryti su sąskaita iš Estijos be PVM. Atsakymo ieškoma PVMĮ ir GPMĮ tekste, VMI išaiškinimuose ir komentaruose, kolegų susirašinėjime Teams ir biuro vidinėse tvarkose SharePoint, kurios aprašo, kaip biuras tokius atvejus tvarko visiems klientams vienodai. Jaunesnis buhalteris klausia vyresnio, vyresnis – ieško išaiškinimo, kurį skaitė pernai, ir niekas nėra tikras, ar jis dar galioja po paskutinio pakeitimo. Taip pusvalandis dingsta vienam klausimui, o atsakymai skirtingiems klientams skiriasi.
Asistentas atsako iš šaltinių, ne iš bendrų žinių. Buhalteris klausia Teams įprasta kalba, o asistentas ieško galiojančiose PVMĮ ir GPMĮ redakcijose, VMI išaiškinimuose ir komentaruose, kuriuos biuras prijungia, ir biuro vidinėse procedūrose SharePoint. Prie kiekvieno teiginio nurodo straipsnį ir dalį, dokumento pavadinimą ir datą; jei biuro tvarka ir VMI komentaras sako skirtingai, parodo abu. Jei išaiškinimas senesnis už vėlesnį įstatymo pakeitimą, asistentas tai pažymi ir siūlo patikrinti. Jei šaltinio nėra, taip ir pasako, užuot spėjęs. Mokesčių sprendimo asistentas nepriima ir atsakymo klientui neformuluoja: jis parodo, kur parašyta, o kaip taikyti konkrečiam klientui, sprendžia buhalteris. Diegiame su Claude per Amazon Bedrock ES regione, nes į klausimus patenka klientų situacijos: duomenys apdorojami ES, modelių mokymui nenaudojami, kiekviena užklausa ir atsakymas su šaltiniais įrašomi į žurnalą pagal BDAR. Biuro tvarkos lieka jūsų SharePoint ir jas tvarko vyr. buhalteris, ne mes.
Keturi žingsniai nuo įvesties iki įrašo sistemoje – su žmogaus patvirtinimu ten, kur rizika.
Buhalteris rašo asistentui Teams: „Ar galima atskaityti PVM už lengvojo automobilio nuomą, jei klientas jį naudoja ir asmeniniams tikslams?“ Asistentas prireikus patikslina situaciją vienu klausimu, pavyzdžiui, ar automobilis naudojamas apmokestinamai veiklai.
Asistentas ieško galiojančiose PVMĮ ir GPMĮ redakcijose, biuro prijungtuose VMI išaiškinimuose ir komentaruose bei vidinėse procedūrose SharePoint. Randa ištraukas, kurios atsako į klausimą, ir kiekvienai priskiria straipsnį, dokumentą ir datą. Lygina šaltinių datas su paskutiniais pakeitimais.
Buhalteris gauna trumpą santrauką ir po kiekvienu teiginiu nuorodą į straipsnį ar dokumentą, kurią atsidaro ir patikrina. Jei išaiškinimas senesnis už įstatymo pakeitimą arba biuro tvarka skiriasi nuo VMI komentaro, tai pažymėta. Kaip taikyti klientui, sprendžia ir atsako klientui buhalteris.
Jei šaltiniuose atsakymo nėra, asistentas taip ir pasako ir pasiūlo klausti VMI arba pažymėti vyr. buhalteriui. Kas mėnesį peržiūrime užklausų žurnalą, atsakymus be šaltinio ir kartu su vyr. buhalteriu atnaujiname prijungtus išaiškinimus ir biuro tvarkas SharePoint.
Galiojančios PVMĮ ir GPMĮ redakcijos, biuro pasirinkti VMI išaiškinimai ir komentarai indeksuojami su datomis, kad asistentas matytų, kas naujesnis.
Vidinės procedūros, kaip biuras tvarko pasikartojančius atvejus, prijungiamos iš jūsų SharePoint ir atnaujinamos automatiškai, kai jas pakeičia vyr. buhalteris.
Buhalteriai klausia Teams jūsų Microsoft 365 aplinkoje (Tenant), o atsakymus su šaltiniais apdoroja Claude per Amazon Bedrock ES regione, be mokymo iš jūsų duomenų.
Kiekviena užklausa, atsakymas ir šaltiniai įrašomi su laiku ir vartotoju. Buhalterių apmokymas ir pirmo mėnesio šaltinių derinimas įeina į diegimą.
Claude per Bedrock ES + SharePoint tvarkos, VMI išaiškinimai. Platformą parenkame pagal užduotį ir pagal tai, kur gali būti jūsų duomenys – plačiau apie šią paslaugą ir jos ribas skaitykite paslaugos puslapyje.
Gali rasti ne tą ištrauką, todėl kiekvienas teiginys turi nuorodą į straipsnį ar dokumentą, kurią buhalteris atsidaro ir patikrina. Asistentas niekada neformuluoja sprendimo konkrečiam klientui ir neatsako klientui tiesiogiai – jis parodo, kur parašyta. Atsakomybė už mokesčių sprendimą lieka buhalteriui, kaip ir dabar.
Asistentas lygina išaiškinimo datą su paskutinių PVMĮ ar GPMĮ pakeitimų datomis ir pažymi, jei šaltinis senesnis už pakeitimą. Tai nereiškia, kad išaiškinimas negalioja, bet buhalteris žino, kad reikia patikrinti. Prijungtų šaltinių sąrašą kas mėnesį peržiūrime su vyr. buhalteriu.
Taip, todėl ir diegiame su Claude per Amazon Bedrock ES regione: užklausos apdorojamos ES, modelių mokymui nenaudojamos ir neperduodamos kitiems, o žurnalą laikote pas save pagal BDAR. Jei biuro tvarka reikalauja, kad duomenys nepaliktų Lietuvos, tą patį asistentą diegiame privačiame MDP CLOUD GPU debesyje.
Šią paslaugą teikia specialistai su galiojančiais tarptautiniais sertifikatais – kompetenciją patvirtino ne mes patys, o nepriklausomos organizacijos.
AI sistemos diegiamos su apsauga nuo duomenų nutekėjimo ir piktnaudžiavimo modeliais.
AI saugumo programa ir kontrolės valdomos pagal ISACA metodiką.
AI rizikos identifikuojamos ir valdomos kaip bet kuri kita IT rizika.
Atsakome per 1 darbo dieną
