Kliento atsiųsta sutartis skaitoma nuo pradžios, o kontrolinis sąrašas laikomas galvoje. Asistentas sulygina Word dokumentą su kontoros šablonais ir sąrašu SharePoint, pažymi rizikingas nuostatas ir pasiūlo formuluotes. Ką priimti, sprendžia teisininkas, o sutartis nepalieka ES.
Paruošta pagal ISO 27001NIS2 / TIS2DORA
Kontoroje ar įmonės teisės skyriuje sutartys ateina į Outlook kelis kartus per dieną: tiekimo sutartis iš kliento, nuomos sutartis iš kitos pusės advokato, kontrahento pasiūlyti pakeitimai jau suderintam tekstui. Teisininkas atidaro Word, skaito nuo pirmo punkto, šalia atsidaro kontoros šabloną SharePoint ir iš atminties tikrina, ar yra atsakomybės ribojimas, netesybų dydis, nutraukimo terminai, konfidencialumas, jurisdikcija ir ginčų sprendimo tvarka. Kai per savaitę tokių sutarčių dešimtys, pirmoji peržiūra atima valandas, o skubant praleidžiamas punktas, kurį klientas pastebi jau po pasirašymo per Dokobit.
Asistentas veikia tiesiai Word: teisininkas atidaro sutartį ir paleidžia peržiūrą, o asistentas sulygina kiekvieną nuostatą su kontoros šablonais ir kontroliniu sąrašu, saugomais SharePoint. Rizikingas vietas jis pažymi Word komentarais: nurodo, kuo nuostata nukrypsta nuo kontoros standarto, kokią riziką tai kelia klientui ir kokią formuluotę kontora naudoja panašiose sutartyse. Trūkstamus punktus išvardija atskirame sąraše dokumento pradžioje. Teisininkas kiekvieną pastabą priima, pakeičia arba atmeta – asistentas teksto pats nekeičia ir išvados klientui neformuluoja. Diegiame su Claude per Amazon Bedrock ES regione: sutartis apdorojama ES, modelių mokymui nenaudojama, o kiekviena peržiūra įrašoma į žurnalą su laiku ir vartotoju. Kontroliniai sąrašai lieka jūsų SharePoint, todėl juos tvarko kontoros partneriai, ne mes.
Keturi žingsniai nuo įvesties iki įrašo sistemoje – su žmogaus patvirtinimu ten, kur rizika.
Sutartis ateina į Outlook arba klientas įkelia ją į bylos aplanką SharePoint. Teisininkas atidaro ją Word, pasirenka sutarties tipą (tiekimo, nuomos, paslaugų, akcininkų) ir pusę, kurią atstovauja kontora, ir paleidžia asistentą. Nuskaityti PDF prieš tai atpažįstami į tekstą.
Asistentas sulygina kiekvieną punktą su to tipo kontoros šablonu ir kontroliniu sąrašu SharePoint: ar yra atsakomybės ribojimas, kokios netesybos, kaip nutraukiama, kur sprendžiami ginčai. Nukrypimus suskirsto pagal svarbą, o trūkstamus punktus surašo atskirai.
Kiekviena rizika atsiranda Word komentaru su paaiškinimu ir kontoros formuluote, kurią galima įterpti vienu paspaudimu. Teisininkas priima, taiso arba atmeta pastabas, suformuluoja poziciją klientui ir išsiunčia iš Outlook. Tekstą keičia tik žmogus.
Jei sutartis neatitinka nė vieno šablono tipo arba parašyta kita kalba, asistentas tai pasako ir rizikų nespėlioja. Atmestas pastabas peržiūrime kartą per mėnesį kartu su partneriu ir pagal jas atnaujiname kontrolinį sąrašą SharePoint.
Asistentas veikia Word lange jūsų Microsoft 365 aplinkoje (Tenant), šablonus ir kontrolinius sąrašus skaito iš SharePoint, o pastabas rašo komentarais į tą patį dokumentą.
Kartu su partneriais suformuluojame rizikų sąrašą pagal sutarčių tipus ir kontoros formuluočių banką, kurį vėliau tvarkote patys SharePoint.
Kiekviena peržiūra, pažymėta rizika ir teisininko sprendimas įrašomi su laiku ir vartotoju – matote, ką pasiūlė asistentas ir ką nusprendė žmogus.
Teisininkų apmokymas, pirmo mėnesio stebėjimas ir sąrašo koregavimas pagal realias sutartis įeina į diegimą.
Claude per Amazon Bedrock ES regione + Word ir SharePoint. Platformą parenkame pagal užduotį ir pagal tai, kur gali būti jūsų duomenys – plačiau apie šią paslaugą ir jos ribas skaitykite paslaugos puslapyje.
Ne. Jis rašo tik Word komentarus su paaiškinimu ir siūloma formuluote, o įterpia ją tik teisininkas vienu paspaudimu. Pozicija klientui ir galutinis tekstas visada lieka teisininko sprendimas.
Ne. Sutartis apdorojama Claude per Amazon Bedrock ES regione, kur jūsų duomenys modelių mokymui nenaudojami ir neperduodami kitiems. Prieigą prie bylos aplanko SharePoint asistentas turi tik tokią, kokią turi teisininkas, o žurnalą laikote pas save pagal BDAR.
Taip, dažniausiai to ir pakanka. Pirmą savaitę kartu su partneriu peržiūrime šablonus, suformuluojame kontrolinį sąrašą pagal sutarčių tipus ir išbandome asistentą su jau peržiūrėtomis sutartimis, kol jo pastabos sutampa su kontoros praktika.
Šią paslaugą teikia specialistai su galiojančiais tarptautiniais sertifikatais – kompetenciją patvirtino ne mes patys, o nepriklausomos organizacijos.
AI sistemos diegiamos su apsauga nuo duomenų nutekėjimo ir piktnaudžiavimo modeliais.
AI saugumo programa ir kontrolės valdomos pagal ISACA metodiką.
AI rizikos identifikuojamos ir valdomos kaip bet kuri kita IT rizika.
Atsakome per 1 darbo dieną
