Neatitikčių ataskaitos ateina iš Microsoft Forms, pamainų žurnalų ir el. laiškų, o kokybės vadovas jas perrašinėja į Excel, kad pamatytų tendencijas. Sprendimas suklasifikuoja kiekvieną pagal gaminį iš Business Central ar Odoo nomenklatūros, operaciją, priežastį ir pasekmę, o kas savaitę parengia santrauką Teams, kas kartojasi ir kur.
Paruošta pagal ISO 27001NIS2 / TIS2DORA
Gamybos įmonėje neatitiktys fiksuojamos keliais būdais: operatorius užpildo Microsoft Forms anketą ar popierinę formą pamainos pabaigoje, kontrolierius parašo laišką apie atmestą partiją, klientas atsiunčia pretenziją, meistras pažymi pastabą pamainos žurnale SharePoint, o dalis įrašų atsiduria Business Central, Odoo ar Monitor ERP kokybės modulyje su laisvo teksto komentaru. Kokybės vadovas visa tai renka į Excel lentelę, kur kiekvienas aprašo problemą savais žodžiais, todėl ta pati priežastis vadinama penkiais pavadinimais. Mėnesinė ataskaita vadovybei rengiama kelias dienas, o korekciniai veiksmai pradedami, kai problema jau kainavo kelias partijas.
Mes diegiame ChatGPT per API su Power Automate srautu. Srautas surenka neatitikčių įrašus iš Microsoft Forms, pamainų žurnalų SharePoint, nurodytos pašto dėžutės ir, jei naudojate, ERP kokybės modulio eksporto į vieną SharePoint sąrašą. Modelis kiekvieną įrašą suklasifikuoja pagal jūsų struktūrą: gaminys ar gaminių grupė pagal Business Central ar Odoo nomenklatūrą, operacija ar darbo vieta, priežasties kategorija (medžiaga, įranga, metodas, žmogus, matavimas), pasekmė (perdirbimas, brokas, vėlavimas, kliento pretenzija) ir rimtumas. Laisvo teksto aprašymas išlieka, bet šalia atsiranda vienodos kategorijos, todėl įrašai tampa palyginami. Neaiškūs įrašai pažymimi, kad kokybės inžinierius patikslintų. Kiekvieną pirmadienį kokybės vadovas Teams gauna santrauką: kokios neatitiktys kartojasi, kuriuose gaminiuose ir operacijose, kaip pasikeitė nuo praeitos savaitės, su nuorodomis į konkrečius įrašus. Sprendimus dėl korekcinių ir prevencinių veiksmų priima žmonės ir registruoja juos savo kokybės sistemoje, programa tik parodo, kur žiūrėti. Modelis veikia OpenAI platformoje be mokymo iš jūsų duomenų, o jei gaminių informacija konfidenciali, tą patį sprendimą diegiame privačiu modeliu MDP CLOUD GPU debesijoje Lietuvoje.
Keturi žingsniai nuo įvesties iki įrašo sistemoje – su žmogaus patvirtinimu ten, kur rizika.
Power Automate srautas paima naujus įrašus iš Microsoft Forms anketų, pamainų žurnalų SharePoint, kokybės pašto dėžutės ir ERP kokybės modulio eksporto, jei jį naudojate. Nuotraukos ir priedai pridedami prie įrašo, o originalus tekstas išsaugomas nepakeistas.
ChatGPT kiekvienam įrašui priskiria gaminį pagal Business Central, Odoo ar Monitor ERP nomenklatūrą, operaciją, priežasties kategoriją, pasekmę ir rimtumą pagal jūsų kokybės sistemos struktūrą. Įrašai, kurių negalima priskirti patikimai, pažymimi kokybės inžinieriui patikslinti.
Pirmadienį Teams atsiranda santrauka su pasikartojančiomis neatitiktimis, gaminiais ir operacijomis, pokyčiu per savaitę ir nuorodomis į SharePoint įrašus. Kokybės vadovas sprendžia, ką nagrinėti ir kokius korekcinius veiksmus registruoti savo kokybės sistemoje.
Kai inžinierius pataiso priskirtą kategoriją SharePoint sąraše, pataisymas naudojamas tolesniam klasifikavimui. Kas mėnesį peržiūrime kategorijų sąrašą kartu su jumis ir pritaikome naujiems gaminiams Business Central ar Odoo nomenklatūroje ir operacijoms.
Power Automate srautas iš Microsoft Forms, pamainų žurnalų SharePoint, pašto dėžutės ir ERP kokybės modulio eksporto į vieną neatitikčių sąrašą su priedais ir originaliu tekstu.
Su kokybės skyriumi suderintos gaminių (iš Business Central ar Odoo nomenklatūros), operacijų, priežasčių ir pasekmių kategorijos, atitinkančios jūsų kokybės vadybos sistemą.
Pirmadienio santrauka kokybės vadovui su pasikartojančiomis problemomis, pokyčiu ir nuorodomis į įrašus; pasirinktinai Power BI ataskaita su ERP gaminių grupėmis.
Kiekvieno įrašo kategorijų istorija su pataisymais audito tikslams ir mūsų priežiūra, kai keičiasi Microsoft Forms anketos, ERP nomenklatūra ar struktūra.
ChatGPT per API + Power Automate srautas iš Microsoft Forms ir SharePoint žurnalų, gaminių nomenklatūra iš Business Central, Odoo ar Monitor ERP per API arba eksportą, priklausomai nuo jūsų versijos, ataskaita Teams – plačiau apie šią paslaugą ir jos ribas skaitykite paslaugos puslapyje.
Taip, gaminių nomenklatūrą ir, jei vedate, neatitikčių įrašus iš Business Central, Odoo ar Monitor ERP imame per API arba suplanuotą eksportą, priklausomai nuo jūsų versijos. Klasifikavimo rezultatus galime grąžinti į ERP kaip papildomus laukus tik su kokybės inžinieriaus patvirtinimu. Integracijos būdą parenkame po patikrinimo, oficialios partnerystės su šiomis sistemomis neteigiame.
Sprendimas papildo jūsų kokybės vadybos sistemą, o ne ją pakeičia: originalūs Microsoft Forms ir žurnalų įrašai, kategorijos ir visi pataisymai saugomi SharePoint su data ir autoriumi. Korekcinius veiksmus registruojate ir tvirtinate pagal savo procedūras ERP ar kokybės sistemoje.
Taip. Vietoj OpenAI platformos tą patį sprendimą diegiame privačiu modeliu MDP CLOUD GPU debesijoje Lietuvoje, tada neatitikčių tekstai ir Business Central nomenklatūra už jūsų aplinkos neišeina.
Šią paslaugą teikia specialistai su galiojančiais tarptautiniais sertifikatais – kompetenciją patvirtino ne mes patys, o nepriklausomos organizacijos.
AI sistemos diegiamos su apsauga nuo duomenų nutekėjimo ir piktnaudžiavimo modeliais.
AI saugumo programa ir kontrolės valdomos pagal ISACA metodiką.
AI rizikos identifikuojamos ir valdomos kaip bet kuri kita IT rizika.
Atsakome per 1 darbo dieną
