Auditas ir planas
Surašome visas pašto dėžutes, grupes, domenus, failų apimtis ir sistemas, kurios siunčia laiškus. Parenkame licencijas, įrankį ir datą. Gaunate planą su tuo, ką darome mes ir ką turite padaryti jūs.
Microsoft 365 migracija
Perkeliame paštą, kalendorius, kontaktus ir failus į Microsoft 365 iš Google Workspace, vietinio Exchange, IMAP hostingo ar kitos Microsoft 365 aplinkos (Tenant). Suplanuojame taip, kad pirmadienį darbuotojai tiesiog atsidarytų Outlook ir dirbtų.
Paruošta pagal ISO 27001NIS2 / TIS2DORA
- Pašto dėžutės
- Kalendoriai ir kontaktai
- Bendros dėžutės ir grupės
Migracija, kurios darbuotojai beveik nepastebi
- 4 šaltiniai: Google, Exchange, IMAP, kitas Tenant
- Savaitgalis pagrindinė migracija ir DNS perjungimas po darbo
- Bandomoji migracija prieš pagrindinę, be staigmenų
- MFA ir sąlyginė prieiga įjungta nuo pirmos dienos
Įmonė nusprendžia pereiti į Microsoft 365, bet paštas gyvena hostingo serveryje su IMAP, kalendoriai – Google, failai – senoje bendroje disko raidėje, o dalis darbuotojų turi po kelis pašto adresus. Didžiausia baimė – ne technika, o pirmadienis: ar pasieks laiškai, ar bus vietoje seni aplankai, ar veiks telefonas. Mūsų praktikoje migracijos nepavyksta ne dėl įrankių, o dėl neatlikto audito ir praleistos bandomosios migracijos: pamirštama bendra dėžutė, spausdintuvas, kuris siunčia skenus, arba apskaitos programa, kuri siunčia sąskaitas senu serveriu.
Todėl mes pradedame nuo audito: surašome visas pašto dėžutes, bendras dėžutes, platinimo grupes, domenus, failų apimtis ir tai, kas naudoja paštą be žmogaus – spausdintuvus, apskaitos programas, svetainės formas. Tada paruošiame Microsoft 365 aplinką (Tenant): prijungiame domenus, sukuriame Entra ID paskyras, įjungiame daugiafaktorę autentifikaciją ir sąlyginę prieigą. Atliekame bandomąją migraciją kelioms dėžutėms, kad pamatytume realų greitį ir problemas. Pagrindinę migraciją darome ne darbo metu, dažniausiai savaitgalį, perjungiame DNS ir pirmadienio rytą esame pasiekiami kiekvienam darbuotojui. Naudojame Microsoft migracijos įrankius Exchange ir SharePoint, o sudėtingesniems atvejams – trečiųjų šalių įrankius. Senoji sistema lieka veikti dar kelias savaites, kol įsitikiname, kad nieko netrūksta, ir tik tada ją išjungiame.
Ką perkeliame ir sukonfigūruojame
Migracija baigiasi ne tada, kai laiškai nukopijuoti, o kai kiekvienas darbuotojas dirba naujoje aplinkoje.
Pašto dėžutės
Laiškai su visais aplankais, žymomis ir priedais, taisyklės ir parašai. Archyvai iš PST failų ar senų serverių – į Exchange Online archyvą, kur leidžia licencija.
Kalendoriai ir kontaktai
Asmeniniai ir bendri kalendoriai su pasikartojančiais įvykiais, kontaktų sąrašai, salių ir išteklių kalendoriai. Pakartotinai patikriname, ar išliko susitikimų dalyviai.
Bendros dėžutės ir grupės
info@, buhalterija@ ir kitos bendros dėžutės, platinimo grupės, slapyvardžiai (aliasai). Nustatome, kas gali siųsti bendros dėžutės vardu.
Failai į SharePoint ir OneDrive
Failų serverio katalogai ir Google Drive – į SharePoint svetaines pagal padalinius, asmeniniai failai – į OneDrive. Perkeliame teises ir sutvarkome per ilgus kelius bei neleistinus simbolius.
Teams ir SharePoint tarp Tenant
Perkeliant iš kitos Microsoft 365 aplinkos (Tenant) – Teams komandos, kanalai ir jų failai, SharePoint svetainės, Planner užduotys. Pokalbių istorija – pagal galimybes ir įrankį.
Domenai ir DNS
Patvirtiname domenus naujame Tenant, paruošiame MX, SPF, DKIM ir DMARC įrašus ir perjungiame juos sutartu laiku. Senas pašto srautas nukreipiamas, kol pasikeičia DNS.
Darbo vietos ir telefonai
Sukonfigūruojame Outlook kompiuteriuose, paštą ir kalendorių telefonuose, Teams ir OneDrive programas. Prijungiame spausdintuvus, apskaitos programas ir svetainės formas, kurios siunčia laiškus.
Saugumas nuo pirmos dienos
Daugiafaktorė autentifikacija visiems, sąlyginė prieiga, apsauga nuo sukčiavimo laiškų, atskiros administratorių paskyros. Microsoft 365 rezervinės kopijos – kaip atskira paslauga.
Iš kur migruojame ir kas perkeliama
Keturi dažniausi šaltiniai ir ką iš kiekvieno galima perkelti.
| Google Workspace | Vietinis Exchange | IMAP hostingas | Kitas Tenant | |
|---|---|---|---|---|
Laiškai su aplankais | ||||
Kalendoriai ir kontaktai | tik iš kliento programų | |||
Bendros dėžutės ir grupės | perkuriame rankiniu būdu | |||
Failai | Google Drive į SharePoint ir OneDrive | failų serveris į SharePoint | failų serveris į SharePoint | OneDrive ir SharePoint svetainės |
Teams komandos ir kanalai | taip, pokalbių istorija ribotai | |||
Slaptažodžiai | nauji, su MFA | nauji arba sinchronizuoti su AD | nauji, su MFA | nauji, su MFA |
Įrankis | Microsoft migracijos įrankiai | hibridinė Exchange migracija | IMAP migracija | trečiųjų šalių įrankiai |
Prastova | be prastovos | be prastovos | DNS perjungimo laikas | be prastovos |
Migracijos etapai
Mažai įmonei – viena savaitė, didesnei su failų serveriu – 2–4 savaitės.
Tenant paruošimas ir bandomoji migracija
Sukuriame Microsoft 365 aplinką (Tenant), patvirtiname domenus, sukuriame Entra ID paskyras ir grupes, įjungiame MFA ir sąlyginę prieigą. Perkeliame kelias dėžutes ir failų katalogą, patikriname greitį ir pilnumą.
Pagrindinė migracija ir DNS
Perkeliame likusias dėžutes ir failus, perjungiame MX ir kitus DNS įrašus, patikriname, kad laiškai pasiekia naują aplinką, o senoji vis dar gaudo tai, kas atkeliauja per vėlai. Darome paskutinį skirtumų sinchronizavimą.
Darbo vietos, pagalba, mokymai
Sukonfigūruojame Outlook, Teams ir OneDrive kompiuteriuose ir telefonuose, prijungiame spausdintuvus ir programas. Pirmą savaitę mūsų helpdesk reaguoja į kiekvieną klausimą, o po jos pravedame mokymus darbuotojams.
Nauja aplinka saugi tik tiek, kiek ją sukonfigūravote
Po migracijos įjungiame Defender, Intune, Purview ir sąlyginę prieigą pagal jūsų licenciją – kaip atskirą Microsoft 365 saugumo paslaugą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar migracijos metu bus prastova?
Paštas veikia visą laiką: senoji sistema priima laiškus, kol pasikeičia DNS, o naujoji juos gauna iš karto po perjungimo. Trumpas laikotarpis, kai laiškas gali atkeliauti į senąją dėžutę, uždaromas paskutiniu sinchronizavimu. Failų serverį perjungiame tada, kai darbuotojai nedirba.
Ar pasikeis el. pašto adresai?
Ne. Domeną prijungiame prie Microsoft 365 aplinkos (Tenant), adresai lieka tie patys, įskaitant slapyvardžius ir bendras dėžutes. Jei norite tuo pačiu metu pakeisti domeną ar adresų formatą, suplanuojame tai kaip atskirą žingsnį.
Ar darbuotojams reikės naujų slaptažodžių?
Taip, slaptažodžiai iš Google, hostingo ar kito Tenant neperkeliami. Darbuotojai gauna pirminį slaptažodį ir jį pasikeičia su daugiafaktore autentifikacija. Turintiems vietinį Active Directory galime įjungti Entra Connect sinchronizaciją, tada slaptažodis lieka vienas.
Kiek laiko trunka migracija?
Įmonei su keliomis dešimtimis dėžučių ir be failų serverio – savaitė nuo audito iki perjungimo. Su failų serveriu ar didelėmis Google Drive apimtimis – 2–4 savaitės, nes failų kopijavimas vyksta fone kelias dienas.
Ar reikia atsarginių kopijų po migracijos?
Microsoft saugo infrastruktūrą, bet ne jūsų ištrintus laiškus ar failus ilgiau nei nustatytas laikotarpis. Rekomenduojame Microsoft 365 rezervines kopijas kaip atskirą paslaugą – ji saugo Exchange, OneDrive, SharePoint ir Teams duomenis mūsų duomenų centre Lietuvoje.
Kompetencija, patvirtinta sertifikatais
Šią paslaugą teikia specialistai su galiojančiais tarptautiniais sertifikatais – kompetenciją patvirtino ne mes patys, o nepriklausomos organizacijos.
-
Lead Cloud Security Manager
Debesijos saugumas valdomas pagal ISO/IEC 27017 ir 27018 praktikas.
-
ISO/IEC 27001 Lead Implementer
Paslauga teikiama pagal ISO/IEC 27001 valdymo sistemos reikalavimus.
Gaukite Microsoft 365 migracijos pasiūlymą
Parašykite, iš kur migruojate ir kiek pašto dėžučių turite – planą su etapais ir data pateiksime per 1 darbo dieną.
Atsakome per 1 darbo dieną