Dokumentų ir sąskaitų apdorojimas
Sąskaitos nuskaitomos, patikrinamos ir patenka į apskaitą be rankinio suvedimo.
Paruošta pagal ISO 27001NIS2 / TIS2DORA
- Automatinis surinkimas
- Duomenų atpažinimas
- Tikrinimas
Rankinis suvedimas yra brangesnis, nei atrodo
Gaunamų sąskaitų suvedimas yra tas darbas, kuris kartojasi kiekvieną mėnesį, atima valandas ir kuriame klaidos kainuoja brangiausiai – nes pastebimos tik po to, kai ataskaita jau pateikta.
AI nuskaito dokumentą, atpažįsta tiekėją, sumas, PVM ir eilutes, palygina su užsakymu ar sutartimi, o neaiškius atvejus perduoda žmogui. Į apskaitą patenka jau patikrinti duomenys.
Kaip veikia apdorojimas
Nuo gauto laiško iki įrašo apskaitoje.
Automatinis surinkimas
Duomenų atpažinimas
Tikrinimas
Derinimas
Perdavimas į apskaitą
Archyvas
Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)
Ar atpažįstamos ir popierinės sąskaitos?
Taip. Skenuotas arba nufotografuotas dokumentas apdorojamas taip pat, tik atpažinimo tikslumas labiau priklauso nuo kokybės. Praktikoje švarus skenas veikia beveik taip pat gerai kaip PDF.
Koks atpažinimo tikslumas?
Tipiniams, pasikartojantiems tiekėjų dokumentams jis labai aukštas, nes formatas kartojasi. Svarbiau už procentą yra tai, kad abejotini atvejai nepraeina tyliai – jie pažymimi ir perduodami peržiūrai.
Ar tai veikia su Rivile?
Taip. Rivile yra viena dažniausių integracijų, o kur tiesioginės jungties nėra, duomenys perduodami suderintu formatu. Integraciją visada patikriname bandomuoju laikotarpiu prieš pilną paleidimą.
Kas atsitiks su neatpažintu dokumentu?
Jis nepradingsta ir nepatenka į apskaitą neapdorotas – pažymimas kaip reikalaujantis peržiūros ir perduodamas žmogui su nuskaitytu originalu šalia.
Susijusios paslaugos
AI finansinių paslaugų įmonėms
KYC dokumentai po Ondato ar iDenfy patikros, klientų užklausos, skundai ir ataskaitos Lietuvos bankui – finansų įmonėje tai kasdienis srautas su…
AI gamybos įmonėms
Užsakymai ateina laiškais ir PDF, o į Business Central ar Rivile GAMA juos suveda žmogus, operatoriai ieško instrukcijų SharePoint aplankuose, o…
AI investicijų valdymui
Rinkos apžvalgos iš Bloomberg Terminal ir LSEG Workspace, prospektai, klientų ataskaitos iš Nasdaq CSD ir Excel duomenų, atitikties dokumentai ir…
AI lizingo bendrovėms
Paraiškos su finansinėmis ataskaitomis ir Creditinfo užklausa, turto dokumentai iš Regitra, draudimo polisai, sutartys per Dokobit ir mokėjimų…
Kompetencija, patvirtinta sertifikatais
Šią paslaugą teikia specialistai su galiojančiais tarptautiniais sertifikatais – kompetenciją patvirtino ne mes patys, o nepriklausomos organizacijos.
-
Artificial Intelligence Security Professional
AI sistemos diegiamos su apsauga nuo duomenų nutekėjimo ir piktnaudžiavimo modeliais.
-
Certified Data Privacy Solutions Engineer
Asmens duomenys tvarkomi pagal „privacy by design“ ir BDAR reikalavimus.
Aptarkime dokumentų apdorojimą
Atsakome per 1 darbo dieną